Archiviazione

Contesto

Rapido adeguamento normativo (es. norme sul documento informatico) delle PA con integrazione di soluzioni e le basi informative esistenti.

Archiviazione a norma informazioni elettroniche, con metadati obbligatori, ed attributi specifici delle diverse tipologie di documenti.

Ricerca contenuti per accesso interno ed esterno.

Sfruttamento nuovi canali (es. Self Service e mobile).

Benefici attesi

  • Riduzione tempi delle ricerche (+espressive, +affidabili, +veloci)
  • Protezione dei documenti archiviati
  • Riduzione tempi dei processi interni
  • Riduzione tempi servizio al cittadino e miglioramento immagine amministrazione

Soluzioni IBM

IBM FileNet Content Manager/Case Foundation permette di implementare procedimenti e conservare informazioni non strutturate.

Caratteristiche

  • Accesso ai procedimenti e documenti in multicanalità (desktop, web o mobile);
  • Multimodalità di connessione (rete locale, mobile e offline);
  • Gestione assemblaggio pacchetti (documento, timestamp, metadati XML) nell’archivio documentale;
  • Integrazione componenti terze parti necessarie a norma di legge (visualizzatori, sistemi di firma e certificazione).