Invio

Contesto

  • Rapido adeguamento normativo (es. norme sul documento informatico) delle PA con integrazione di soluzioni e le basi informative esistenti.
  • Archiviazione a norma informazioni elettroniche, con metadati obbligatori, ed attributi specifici delle diverse tipologie di documenti.
  • Ricerca contenuti per accesso interno ed esterno.
  • Sfruttamento nuovi canali (es. Self Service e mobile).

Benefici attesi

  • Condividere documenti garantendo la riservatezza e la privacy
  • Ridurre il rischio di denuncia/inadeguatezza

Soluzioni IBM

IBM Daeja Viewone è una soluzione per la gestione dei documenti aggiornabile, basata sul Web che fornisce l'accesso ai contenuti su piu piattaforme e piu lingue.

Caratteristiche

  • Redaction per mascherare dati sensibili in documenti destinati all’esterno, ma anche documenti interni dell’azienda stessa (es. pratiche legali);
  • Conversione in HTML di documenti per uso senza limiti dei dispositivi mobili (smartphone, tablet)
Inoltre tramite Datacap è possibile rendere la redaction dinamica e basata su ruoli mascherando i dati dei documenti al momento dell’acquisizione.

Interlocutori per questa soluzione sono:

  • System Integrator che lavorano presso le PAC e PAL
  • Responsabili dei sistemi di dematerializzazione,
  • Responsabili dei processi di sicurezza e riservatezza