ユーザーメールファイルテンプレートの変更

ユーザーに割り当てられているメールファイルテンプレートを変更できます。 例えば、ユーザーの IBM® Notes クライアントが新規バージョンにアップグレードされた場合、メールテンプレートを変更します。

始める前に

テンプレートを変更するときは、そのユーザーがオフライン状態であることを確認してください。

このタスクについて

ユーザーのメールファイルテンプレートを変更した場合は、メールファイル内のカスタムフォルダは [受信ボックス] フォルダの設計を継承します。カスタムフォルダは、サービスで使用されるカスタムテンプレートからユーザーまたは会社が作成したフォルダです。

ユーザーの IBM SmartCloud Notes サブスクリプションの言語を変更した場合は、メールファイルテンプレートの言語も変更する必要があります。

注: 常にこの手順を使用して、実行時にキャッシュの動作を変更してください。これにより、クラウドサーバー上のメールファイルの設計が変更され、その変更が Notes クライアントのローカルメールファイルレプリカに複製されます。すべての LotuScript をリコンパイル機能を使用した場合も含み、ローカルメールレプリカまたはオンプレミスサーバーベースレプリカの設計を変更しないでください。変更した場合、ローカルとクラウドベースのメールファイルレプリカが同期されなくなり、サービスでオンプレミス上での設計変更がクラウド上のレプリカに複製されなくなり、ローカルでの変更のタイミングによりクラウドサーバーがクライアントに複製できなくなります。ユーザーはフォルダの作成は問題なく行うことができます。

手順

  1. 管理者役割を持つ IBM SmartCloud Notes ユーザーのメールアドレスとパスワードを使用して、http://www.ibmcloud.com/social にログオンします。
  2. ご使用のアカウントにユーザー役割も含まれている場合は、[管理] > [組織の管理]をクリックします。
  3. ナビゲーションペインの [システム設定] セクションで、[IBM SmartCloud Notes] をクリックします。
  4. [ユーザー] をクリックします。
  5. 組織でパーティションを使用している場合は、そのパーティションを選択します。
    ヒント: ユーザーのパーティションが分からない場合は、ナビゲーションペインの [ユーザーアカウント] をクリックしてユーザーを見つけ、パーティション割り当てを表示します。 または、管理者役割を持っている場合は、[すべて] を選択してすべてのパーティション内のユーザーの名前を表示します。
  6. [検索] ボックスで、以下のユーザー名の最初の数文字を入力して、ユーザー名を表示します。
    • 識別名 (例: Samantha Daryn/Renovations)。
    • インターネットメールアドレス (例: sdaryn@renovations)。
    • 姓 (例: Daryn)。
    "先頭文字"検索では、指定した文字で始まる名前の値が一致します。指定した文字が単純に含まれるだけの名前は結果に含まれません。例えば、ma の検索結果には、 masmith@renovationsKristin MacGyver が含まれますが、tamado@renovations は含まれません。 最大検索結果件数は 1000 件です。検索時にはワイルドカード文字 (*) は使用できません。
  7. 特定のテンプレートに変更する各ユーザーの名前を選択します。追加の名前を検索して選択することができます。既に選択済みの名前は選択状態のままになります。
  8. [メールテンプレートの適用] をクリックします。
  9. 使用するテンプレートを選択します。
  10. [メールテンプレートの適用] をクリックします。
  11. [確認] をクリックします。
  12. [続行] をクリックします。