Лизинг (англ. leasing - аренда) - долгосрочная аренда (на срок от 6 месяцев до нескольких лет) машин, оборудования, транспортных средств, сооружений производственного назначения, предусматривающая возможность их последующего выкупа арендатором. Лизинг осуществляется на основе долгосрочного договора между лизинговой компанией (лизингодателем), приобретающей оборудование за свой счет и сдающей его в аренду на несколько лет, и фирмой-арендатором (лизингополучателем), которая постепенно вносит арендную плату за использование лизингового имущества.
В общем случае, лизинговая сделка - это четырехсторонние договорные отношения, действующие в течение нескольких лет.
С точки зрения динамики документооборота сделка состоит из двух этапов. На первом лизингодатель заключает договор с лизингополучателем, кредитной организацией и поставщиком, на втором – контролирует по графику периодические платежи в свой адрес от лизингополучателя и сам направляет платежи кредитору.
Исторически лизинг известен очень давно, первое законодательное регулирование лизинговых сделок закреплено в Кодексе Хаммурапи (Вавилонское царство, середина 20 века до н.э.), но свои основные признаки (ускоренная амортизация для целей налогообложения), лизинг получил после второй мировой войны в налоговом кодексе США 1954 г.
В России лизинговая деятельность регулируется Федеральным законом "О лизинге" от 29 октября 1998 г. и рядом других актов.
Задачи «АЛИСы»
Относительно молодой российский рынок лизинговых услуг достиг того уровня развития, когда для успешной деятельности требуются современные технологические инструменты. Экспансия компаний в соседние регионы, дефицит квалифицированных кадров и другие проблемы заставляют обращать внимание не только на основную функциональность информационных систем, но и на специфические черты программных решений, такие, как возможность коллективной работы, быстрое, качественное масштабирование, удаленное администрирование.
Информационные системы (ИС) для лизинговой деятельности, доступные в настоящее время на рынке, это, к сожалению, всего лишь информационные системы для учета, в лучшем случае финансовых, а в худшем – бухгалтерских результатов лизинговых операций.
Относительно молодой российский рынок лизинговых услуг достиг того уровня развития, когда для успешной деятельности требуются современные технологические инструменты
Разработчики «АЛИСы» исходили из того, что основная задача современной ИС – это концентрация опыта компании и ее лучших менеджеров и возможность передачи этого опыта новым сотрудникам. Другими словами, усилия по развитию успешной компании должны быть направлены прежде всего на совершенствование бизнес-технологий, фиксацию их с помощью ИТ, тиражирование внутреннего, теперь уже синтетического продукта, состоящего из бизнес- и информационных технологий, на дочерние структуры.
Границы «АЛИСы»
Под термином «границы» понимается набор функций, выполняемых с использованием «АЛИСы».
Трудно переоценить значение границ будущей ИС. От того, насколько удачно они проведены, зависит стоимость создания ИС, стоимость владения, срок ее жизни, качество предоставляемых пользователям услуг и как следствие – качество управления компанией.
С точки зрения функциональной структуры в деятельности лизинговой компании можно выделить следующие компоненты:
- Основную деятельность – проведение лизинговых сделок.
- Методическое и юридическое сопровождение основной деятельности.
- Бухгалтерское сопровождение и налоговый учет основной деятельности.
- Управленческий учет, финансовое планирование и анализ процессов и результатов основной деятельности.
В соответствии со спецификой выделенных компонентов были сформированы основные требования к будущей ИС. Следующим важным шагом стал выбор программной платформы, на которой предстояло разработать программные приложения.
Выбор платформы
При разработке концепции ИС были приняты во внимание следующие обстоятельства.
- 1. Лизинговая деятельность с точки зрения бухгалтерского и налогового учета имеет полное и внятное законодательное окружение. Профессиональные бухгалтеры не испытывают трудностей в методическом обеспечении учетных задач, а технологически эти задачи хорошо решаются с помощью «1С:Бухгалтерии». Таким образом, задачи бухгалтерского и налогового учета не являются первоочередными при определении приоритетов для автоматизации.
- 2. Современная лизинговая компания в среднем имеет от 2 до 20 филиалов в различных городах России. Ежемесячно менеджеры лизинговой компании проводят десятки, а то и сотни сделок, да еще в условиях территориально распределенной структуры. Проведение лизинговых сделок сопровождается большим, хорошо регламентированным документооборотом. Над одной сделкой работают более десяти различных специалистов. Для поддержания такой работы требуется инструмент, сочетающий в себе возможности планирования и контроля событий, средства коллективной работы и строгой фиксации передачи ответственности, хорошо интегрируемый с электронной почтой.
- 3. В настоящее время практически все офисные работники обладают навыками работы в среде Microsoft Office. Ее компоненты MS Excel и MS Word служат хорошим решением для менеджерских оперативных расчетов и создания офисных документов.
Эти аргументы и стали основными при принятии решения создать ИС на совокупности программных платформ IBM Lotus, Microsoft Office и «1С: Бухгалтерия».
Таким образом, все решения, выполняемые в рамках создания «АЛИСы», базируются на принципе адекватности инструмента поставленным задачам, что позволило значительно снизить стоимость разработки системы.
Архитектура
Вся функциональность «АЛИСы» базируется на следующих программных компонентах:
- Автоматизированная система документооборота (АСД) – система, поддерживающая технологию лизинговых операций. Регламентирует время и последовательность выполнения бизнес-функций сотрудниками лизинговой компании. АСД позволяет проводить сделки по единой, эффективной технологии, управлять отношениями с контрагентами. В качестве программной платформы АСД использует Lotus Domino/Notes, для создания и редактирования документов используются компоненты MS Office.
- Бухгалтерская ИС (БИС) – система бухгалтерского учета. Содержит в себе все необходимые для этой задачи компоненты. БИС позволяет учитывать и контролировать финансовые и материальные потоки, готовить отчетность перед государственными органами. В качестве программной платформы БИС используется система «1С:Бухгалтерия».
- Информационная система управленческого учета и финансового планирования (ИСУиФП) - содержит в себе три подсистемы (ПС): ПС управленческого учета, ПС финансового анализа и планирования, ПС лизингового и кредитного портфелей. ИСУиФП позволяет анализировать и планировать деятельность компании в различных разрезах для эффективного регулирования процессов и использования ресурсов. В качестве программной платформы ИСУиФП использует «1С».
Рис. 1 Компоненты «АЛИСы» и связи между ними
Итоги
Основой «АЛИСы» является АСД. Благодаря этой системе «АЛИСа» не только обеспечивает технологическую гибкость, но и несет в себе большой потенциал развития. Правильный выбор программной платформы и места приложения сил при построении ИС позволил Группе компаний "НОМОС-лизинг "Северо-Запад" за два года увеличить количество сотрудников в несколько раз и количество филиалов с 7 до 25.
АСД имеет предопределенный набор событий и непрерывную цепочку передачи ответственности на всем жизненном цикле лизинговой сделки и, с этой точки зрения, является программно-методическим комплексом, т.е. устраняет риск потери управляемости и позволяет контролировать финансовые затраты на управление при интенсивном росте компании.
АСД регламентирует время и последовательность выполнения бизнес-функций сотрудниками лизинговой компании, дает возможность следить за прохождением сделки на каждом этапе жизненного цикла. В этом смысле АСД – это система, поддерживающая технологию лизинговых операций, т.е. она имеет в своем составе элементы системы управления качеством оказания лизинговых услуг.
АСД позволяет порождать, хранить и повторно использовать знания о наиболее рациональных приемах работы, что снижает затраты на обучение новых сотрудников и приносит дополнительную прибыль за счет коллективной работы над методикой работы с лизинговыми сделками.
Затраты в ИТ должны в конечном итоге привести к тому, что эти технологии создадут предприятиям новые возможности. При правильном вложении средств в ИТ надо говорить не о затратах, а об инвестициях. По мнению заместителя генерального директора по организационному развитию Группы компаний "НОМОС-лизинг "Северо-Запад" Елены Эммус, «АЛИСа» оказалась хорошим объектом для инвестиций.
