• сократить размеры базы данных Notes СУБД для уменьшения затрат на хранение данных
• повысить производительность системы электронной почты
• обеспечить безопасность и контроль.

В версии DB2 CommonStore V8.х улучшена интеграция с продуктом Lotus Domino 6 – реализована поддержка Lotus Domino 6.5 и используются возможности формата Domino XML (DXL). DB2 CommonStore обладает встроенными функциями управления записями, поддерживает больше функций по управлению архивами и расширенные функции сохранения и поиска. При этом шире задействуются возможности централизованных архивных репозитариев, поддерживается протокол безопасности HTTPS и обеспечивается большая гибкость при масштабировании и конфигурировании системы.

• Поддержка Lotus Domino 6.5 и использование возможностей формата Domino XML (DXL): DB2 CommonStore обеспечивает работу с базами данных Lotus Domino 6.5. В решении DB2 CommonStore реализована поддержка архивирования и извлечения документов Lotus Notes, представленных в формате DXL – специфическом XML-формате продукта Lotus Domino.
• Псевдоархивирование приложений (усовершенствованные заглушки с удалением вложений): при использовании этого метода документ архивируется целиком, а затем тело документа – без вложений и без внедренных объектов – используется в качестве "заглушки". Тело архивированного документа остается доступно в базе данных Notes, и к нему могут быть применены все специфические функции Lotus Notes, например, поиск.
• Усовершенствованное архивирование на основе правил: после того как группы пользователей Lotus Notes стали администрироваться как наборы пользователей, появилась возможность исключения таких групп. Эта функция повышает гибкость задания правил архивирования.
• Список удаленных приложений: список удаленных вложений сохраняется вместе с заглушкой для всего почтового архива. Это позволяет пользователям увидеть архивированные вложения или проводить поиск Lotus Domino без извлечения этих вложений из архива.
• Архивирование компонентов: этот тип архивирования позволяет раздельно хранить каждый компонент документа (тело письма и вложения), сохраняя при этом структуру полного документа.
• Хранение одного экземпляра объекта: эта функция гарантирует, что в архиве будет храниться только одна копия документа, вне зависимости от того, сколько раз этот документ был передан на архивирование различными пользователями.
• Расширенный выбор вариантов архивирования: при архивировании на основе правил можно задать размер почтового ящика в качестве добавочного критерия, дополняющего атрибуты отдельных сообщений (например, возраст и размер документа).