IBM Workplace Forms는 특정 Form을 사용해야 하는 산업군 (예를 들어 각 정부부처의 특정 Form, 군대, 보험 등 금융기관, 신약개발을 하는 제약회사 등) 에 특화되어 Form 관리를 할 수 있도록 개발된 솔루션 입니다. 기존의 Paper 형태의 Form 관리에서 벗어나 혁신적인 e-Form 관리체계를 구축할 수 있습니다. IBM Workplace Forms 제품은 Server, Designer, Client viewer로 구성되어 있으며, 기존의 업무 process를 XML Form 기반으로 유연하고 간편하게 협업할 수 있도록 해 줍니다.
이점
- 업무 process의 일선에서 구조화된 data를 입력 받는 것이 필요할 경우, User Interface를 논리적이고 동적으로 만들 수 있어 고객의 만족도가 한층 향상됩니다.
- 업무 Logic에 따른 필요 data를 빠짐없이 입력가능 하게 할 뿐 아니라 입력된 data의 정확도가 향상됩니다.
- e-Form 자체에 업무상 필요한 계산식 등을 미리 포함시킴으로써 data의 정합성이 보장됩니다.
- 전자서명 기능을 가진 표준화된 Data Model을 사용하여 향상된 보안성을 제공합니다.
- On-Line 뿐만 아니라 Off-Line 으로도 동일하게 사용 가능하며, Thin 또는 Thick client 에도 동시 적용 가능합니다.
- e-Form은 자체가 모든 독립된 기능을 갖춘 객체로서 저장, 복원이 가능합니다. 따라서 기존의 Workflow engine을 통한 업무 process의 자동화 및 효율성을 제고할 수 있습니다.
- e-Form은 기존의 Web based Form의 효율성과 경제성 뿐만 아니라 Paper Form이 가진 장점을 모두 갖추고 있습니다.
IBM Workplace Forms 상세 정보 (영문)
IBM Workplace Forms Viewer
전자문서 양식을 online은 물론 offline 상에서도 조회, 작성, 제출 가능하게 합니다. Stand-alone 방식과 Portal 화면 안에서도 연계되어 쓸 수 있으며, Brower에서도 Plug-in 방식으로 쓸 수 있습니다. Open standard 방식이며 Web service 를 사용하여 실시간 연계 가능 합니다.
IBM Workplace Forms Designer
WYSIWYG 방식으로 기존에 사용하는 양식을 그대로 재현할 수 있으며. XML 기반의 data model을 사용합니다. 100% Open standard를 지키고 있어 업무일선 (Line of Business) 에서 쓰이는 application 과 IT infrastructure와 빈틈없는 통합이 가능합니다.
IBM Workplace Forms Server
XML 양식을 처리하는 application을 작성하며, 설치합니다. 작성된 전자문서와 서버측 application의 통합을 업계 표준의 XML standard 에 따라 이루어냅니다. IBM Workplace Forms Server 는 외부 사용자들에게 별도의 plug-in 실치나 download가 필요없이 작성된 전자문서의 data를 제공할 수 있습니다. 또한 정확한 문서조회와 인쇄기능, 자동화된 검증기능, XML 전자문서 양식 표준을 준수하며 확실한 보안기능을 갖추고 있습니다.
