에너지경제연구원

지난 1986년 설립된 에너지경제연구원은 국무총리 산하 경제·인문사회연구회 소속 정부출연연구기관으로, 지난 25년간 국가 경제의 기반 자원이자 산업으로서, 에너지 산업 정책의 방향을 선도해왔다. 에너지경제연구원은 그룹웨어인 K-net을 통해 연구관리와 지식관리, 모바일 오피스 기능 등이 모두 연계되도록 통합 플랫폼 환경을 구현했다.

Project Overview


Lotus Notes 기반의 그룹웨어와 모바일 오피스 환경 구현


지난 1986년 설립된 에너지경제연구원은 국무총리 산하 경제·인문사회연구회 소속 정부출연연구기관으로, 지난 25년간 국가 경제의 기반 자원이자 산업으로서, 에너지 산업 정책의 방향을 선도해왔다. 특히 세계 에너지 경제 상황에 빠르게 대응하고, 지속적인 국가 경제 성장을 뒷받침할 대체 에너지 확보 및 정책 개발에 매진하고 있다.

이에 에너지경제연구원은 국가의 지속적인 경제 성장을 도모하는 국가 에너지 정책 연구의 기반을 마련하고자 그동안 축적된 연구 업적을 체계적이고 안정적인 데이터베이스로 관리하는 한편, 각 연구원들이 이를 효과적으로 공유할 수 있는 인프라로 ‘K-net’이라는 그룹웨어를 구축해 활용하고 있다. 연구관리시스템(PMS), 지식관리시스템(KMS), 전사적자원관리(ERP), 모바일 오피스 등이 모두 접목된 포털 성격의 K-net은 에너지경제연구원 활동의 중심 인프라가 되고 있다. 이 중심 인프라가 바로 에이케이아이에스(AKIS)의 iWOX-GW™, iWOX-Mobile™에서 운용되고 있다.

에너지경제연구원의 그룹웨어인 K-net은 메일, 전자결재 등의 기본적인 그룹웨어 기능을 넘어, 연구관리시스템(PMS), 지식관리시스템(KMS), 전사적자원관리(ERP)가 모두 연계되어 있으며, 최근에 구축중인 연구지식공유시스템, 모바일 오피스 등까지 모두 포괄하는 플랫폼 역할을 수행할 것으로 기대된다.

특히 연구지식공유시스템은 기존에 파일 공유 서버, 메일의 첨부파일, 전자도서관, 연구관리시스템, 지식관리시스템 등을 통해 축적된 모든 정보를 검색할 수 있는 시스템으로, 연구원 내의 모든 정보가 사내 그룹웨어를 통해 모두 공유된다고 해도 과언이 아니다.
에너지경제연구원의 성격상 대부분의 프로젝트는 공동으로 진행되므로 작업 산출물은 공유된 개인 서버에 자동으로 저장될 필요가 있다. 프로젝트 참여자들은 수시로 프로젝트의 진척상황을 확인, 공유하게 되고, 이러한 작업 산출물은 다시 연구지식공유시스템에 축적되어 다른 연구원들에게 중요한 지식으로 활용된다.

유양상 팀장은 “IBM Lotus Domino 서버에 하나의 통합 DB를 구축해놓고 데이터나 컨텐츠 등을 업로드 하면 웹사이트, KMS 등의 여러 연계된 채널에 자동으로 컨텐츠가 업데이트된다. 이것이 Lotus Domino 서버를 플랫폼화하여 사용하는 가장 큰 장점이자 효과이다”라고 설명한다.
더욱이 지난해에 그룹웨어와 연계한 모바일 오피스 환경까지 갖추면서 외부 출장이 빈번했던 연구원들의 업무 효율도 한층 높아졌다. 모바일 K-net으로 명명된 모바일 오피스를 통해 외부에서 실시간으로 메일, 일정 등을 확인하고 커뮤니케이션을 수행할 수 있게 되면서 업무 처리 속도가 향상됐다는 평가를 받고 있다.

에너지경제연구원은 정부출연 연구기관으로서 국가나 기업, 사내 직원들의 정보에 대한 해킹을 미연에 방지할 수 있도록 보안이 뛰어난 환경을 갖추는 것을 중요하게 여기고 있다. IBM의 Lotus Notes/Domino는 보안 측면에서 가장 탁월한 제품으로 평가 받는다.
이미 1998년부터 Lotus의 안전성을 경험했던 에너지경제연구원은 웹 기반으로 그룹웨어 플랫폼을 변경할 때도 보안과 안전성 측면에서 뛰어난 IBM의 Lotus Notes/Domino를 주저 없이 다시 선택했다.
실제로 에너지경제연구원은 제품의 우수성과 관리인력의 노하우를 바탕으로 국무총리 산하 경제·인문사회연구회 소속의 23개 기관을 대상으로 시행하는 보안 평가에서 당당히 2011년 1위 기관으로 선정됐다.
현재 K-net은 에너지경제연구원의 전사적인 업무의 핵심 시스템으로 자리잡고 있으며, 에너지경제연구원은 이러한 그룹웨어를 바탕으로 변화하는 에너지 시장에서 한국이 나가야 할 좌표를 설정하는데 변함없이 매진할 것이다.

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