A legtöbb vállalat naponta többször szembesül az alábbi problémákkal:
- Hatalmas levélforgalom, kiterjedt üzleti levelezés
- Nagy átlagos levélméret, gyakori csatolmányok
- A felhasználók postaládája egy héten belül megtelik
- Megnövekedett válaszidők
- Központilag áttekinthetetlen a vállalati levelezés
- Hozzáférhetetlen információk
- Visszaélés a vállalati levelezőrendszerrel
- Hosszú ideig kell használni egy levelet (több hónap)
- Külső kötelezettség, vagy belső igény miatt hosszú távon kell megőrizni a leveleket
- Fejlesztett Domino alkalmazás, intenzív dokumentumkezelés (több 10000 dokumentum)
Lotus Domino/Notes és Microsoft Exchange levelezőrendszerrel rendelkező vállalatok a DB2 Commonstore termék használatával az alábbi funkciókon keresztül javíthatják vállalati levelezőrendszerük hatékonyságát és minőségét:
- Képes a Domino/Exchange postafíókban szereplő teljes leveleket, vagy azok törzsét és/vagy csatolmányait központi helyre archiválni
- Az eredeti csatolmányok a postafiókból kitörölhetők, és egy böngészőben megnyíló linkkel helyettesíthetők
- Az archiválás történhet automatikusan, a vállalati igényekre szabott központi szabályok (pl. méret, elévülés, vagy saját formula) alapján, illetve a megfelelő jogosultságú felhasználók által kezdeményezett módon
- A levelek mellé automatikusan illeszthetők ún. meta-adatok (pl. küldő, címzett, dátum, utolsó hozzáférés, stb.), melyek alapján a későbbiekben bármelyik levél visszakereshető
- A keresés történhet szabad-szöveges kifejezés alapján is
- A levelek hosszú távú tárolhatók diszken, szalagon, vagy optikai tárolón. Az ezek közötti transzparens (tehát a felhasználók elől elrejtett) migrációt a rendszer automatikusan, testre szabható szabályok (pl. méret, kor, stb.) alapján végzi
- A CommonStore nem csupán levelek, és csatolmányaik, hanem tetszőleges Domino alkalmazás dokumentumainak archiválására képes
Azon túl, hogy a DB2 Commonstore for Lotus Domino Notes!Exchange a fenti problémák megoldására alkalmas, a következő üzleti előnyöket is eredményezi:
- Tetszőleges, előre beállítható ideig automatikusan archiválható és megőrizhető a teljes vállalati levelezés, az adatvesztés kizárható
- A külső, nagy mennyiségű és méretű dokumentum befogadására alkalmas tartalomtár segítségével minimalizálható a tárolás költsége és tehermentesíthető a Notes úgy, hogy közben minden dokumentum elérhető marad
- A felhasználók számára látszólag megnövekszik a postaláda mérete
- A vezetőségnek a teljes, akár többéves vállalati levezéshez hozzáférése nyílik
- Problémás esetben egy adott témához kapcsolódó teljes levelezés áttekinthető
- Egyszerűbben felderíthetőek a vállalati levelezéssel kapcsolatos visszaélések
- A fejlesztett Domino alkalmazások esetén is a fenti előnyöket biztosítja
A csomag tartalma
Az alapcsomagban 5 Content Manager Enterprise Edition licenc található, melyet a CommonStore licencszámtól függetlenül az összes CommonStore felhasználó igénybe vehet. Az alapcsomag tartalmaz:
- Tivoli Storage Manager Extended Edition-t a szalagos, vagy optikai tárolón történő tároláshoz, automatikus migráláshoz.
- IBM DB2 UDB Enterprise Server adatbáziskezelőt, és WebSphere Application Server-t, melyek a Content Manager belső komponensei
- IBM Directory Server-t esetleges könyvtárszolgáltatásokhoz
- WebSphere MQ Workflow-t esetleges folyamatkezeléshez
A termék ára:
CommonStore for Lotus Domino Authorized User License + SW Maintenance 16295 Ft / felhasználó
CommonStore for Exchange Server Authorized User License + SW Maintenance 16295 Ft / felhasználó
Árfolyam: 260 HUF/EUR
Ezen kívül minden felhasználónak (természetes személynek) CommonStore for Lotus Domino/Exchange licencet kell vásárolni, mely biztosítja a Domino és a Content Manager (és TSM) közti összeköttetést.
További információkért kérjük, hívja Fernbach Andrea értékesítési munkatársunkat a 0613825538-as telefonszámon. |
