
A költségcsökkentés és a hatékonyság mindenfajta vállalkozás számára kiemelt jelentőségű, de a cégek és az intézmények még mindig rengeteg pénzt dobnak ki az ablakon az elavult üzemeltetési módszerek miatt, továbbá azért, mert sokan még mindig messze nem a lehetőségeknek megfelelően használják ki informatikai rendszereiket, adataikat és alkalmazásaikat. Az IBM szerint a legnagyobb pénznyelők: a létfontosságú üzleti adatok ismeretének hiánya, az elszigetelt informatikai rendszerek és alkalmazások összekapcsolásának hiánya, a meglévő informatikai infrastruktúra lehetőségeinek elégtelen kihasználása, és az ismétlődő kézi műveletek automatizálásának hiánya.
A teljes költségszerkezet valós idejű megismerése
Megtérülés: jellemzően 1–7 hónap
Problémák:
- A különálló adattárakban található, más és más elemzőeszközökkel és felületekkel elérhető műveleti információk korlátozott átláthatósága
- A költségvetés látható, de nem lehet visszacsatolni a legfontosabb teljesítményjelzőkhöz és üzleti ösztönzőkhöz
- Az üzleti munkacsoportoktól származó elemzések és jelentések nem konszolidáltak, és nincsenek összefoglaló nézetbe kapcsolva
Megoldás: IBM Cognos TM1 Financial Performance Management
- Tervezés, előrejelzés és a vállalati erőforrások összehangolása. A haszon- és szolgáltatásszintek menedzselése
- A munkaerő-költség és a raktárkészletek csökkentése
- Kényelmesen használható és könnyen bevezethető (4-6 hónap)
- Helytakarékos adattárolás és gyorsaság
- Beépített adatintegrációs szolgáltatások az IT-menedzselt ügyviteli rendszerek eléréséhez
Az eszközökben rejlő értékek kihasználása
Megtérülés: jellemzően 6 hónap
Probléma:
Rejtett költségek az eszközök egységes és naprakész áttekintésének hiánya miatt:
- A különböző részlegek más és más rendszereket használnak az eszközök nyomon követésére
- Párhuzamos terminológia
- A bonyolult táblázatok elszaporodása
Megoldás: IBM Enterprise Asset Management
A cég összes eszközének átfogó, egységes nézete.
Lehetőség a rejtett költségek mérséklésére.
A meglévő tárkapacitás jobb kihasználása
Megtérülés: jellemzően 6–9 hónap
Probléma:
A meglévő tárkapacitás nem elég hatékony kihasználása, a következő okok miatt:
- Az egyes szerverekhez szükséges tartalékkapacitás
- A tárolók és szerverek gyors szaporodása
- Kevés képzett rendszergazda
Megoldás: IBM System Storage SAN Volume Controller
Egyetlen nagy készletként menedzseli a tárolóeszközöket, így csökkenti a teljes tartalékkapacitást
Az adattárolási költségek csökkentése
Megtérülés: jellemzően 3–6 hónap
Probléma:
Egyre feljebb kúszó adattárolási költségek és fokozódó teljesítmény-visszaesés az alábbiak miatt:
- Az adatok gyors bővülése
- Megfelelési követelmények
- Az éles adatbázisban maradó régi adatok
Megoldás: IBM Optim
- A régebbi adatok észrevehetetlen archiválása
- Az éles adatbázis méretének csökkentése
- A szolgáltatásszint-szerződések konzisztens teljesítése
- Együttműködés minden nagyobb ERP, CRM, HMR alkalmazással
- Az összes nagyobb adatbázis kezelése
- Intuitív, egyetlen nézetben áttekinthető adminisztráció
- Optim Data Growth Solution for Amdocs CRM
- Optim Data Growth Solution for Custom and Packaged Applications
- Optim Data Growth Solution for JD Edwards EnterpriseOne
- Optim Data Growth Solution for Oracle E-Business Suite
- Optim Data Growth Solution for PeopleSoft Enterprise
- Optim Data Growth Solution for Siebel Customer Relationship Management
Az informatikai alkalmazások naprakészen tartása - olcsóbban
Megtérülés: jellemzően 6 hónap
Probléma:
Az IT-költségvetés jó része az alkalmazások kapcsolatainak fenntartására megy el:
- Minden pont-pont kapcsolatot kézzel, egyesével kell karbantartani
- Alkalmazások tucatjait kell összekapcsolni
- Az integráció növekvő bonyolultsága
Megoldás: WebSphere DataPower XI50
- Az ESB szabványra épülő integrációs eszköz
- Átalakítja a különféle adatformátumokat
- Beépített biztonsági szolgáltatásokkal védi az ügyfelek adatait
- Az új alkalmazások integrációját akár 80 százalékkal is felgyorsíthatja
- Akár tízszeres kapcsolati sebesség
- A kapcsolatok biztonságának irányítása
Az informatikai alkalmazások biztonságának megőrzése - olcsóbban
Megtérülés: jellemzően 4–6 hónap
Probléma:
A webalkalmazások biztonságosságának és megfelelőségének megőrzéséhez társuló költségek megugrása:
- Folyamatos, kézi biztonsági tesztelés
- Magas tanácsadói díjak
- Egyre több webhely
- Az értesítési költségek elszabadulása
Megoldás: IBM Rational AppScan
Automatizálja a webalkalmazások biztonságosságának és megfelelésének felmérését:
- Szinte teljesen megszünteti a kézi tesztelést
- Csökkenti a biztonsági rések kockázatát
- Mindenre kiterjedően, a tervezéstől a telepítésen át az üzemeltetésig minden területen integrálja a biztonsági szolgálatások kezelését
Mérsékeli az utazási és telefonköltségeket
Megtérülés: jellemzően 6–9 hónap
Problémák:
- Mérsékelni kell az utazási és telefonköltségeket
- Javítani kell az alkalmazottak hatékonyságát
- Kiemelkedő szolgáltatásokat és támogatást kell nyújtani
- Szükség van az alkalmazottak, partnerek és szállítók valós idejű összekapcsolására
Megoldás: IBM Lotus Sametime
- Egyetlen kényelmesen használható felhasználói felületen integrálja az azonnali üzenetkezelési, konferencia-, VoIP-, video- és telefonszolgáltatásokat
- Lehetőséget ad arra, hogy bárkit, bárhol valós időben megkeressen és elérjen, vagy együttműködjön vele
- Integrálja az egyesített kommunikációt az üzleti folyamatokkal, az asztali alkalmazásokkal, a csomagalkalmazásokkal, a portálokkal és a webalkalmazásokkal
A papírdokumentumok kezelési és tárolási költségeinek kiküszöbölése
Megtérülés: jellemzően 3–5 hónap
Probléma:
A dokumentumok kézi kezelésének és fizikai tárolásának költségei.
Megoldás: IBM FileNet
- A papíralapú folyamatok elektronikus dokumentummenedzsmentté alakítása
- A megfelelési felügyelet automatizálása
- A veszteségek és katasztrófák kockázatának csökkentése fejlett mentési és biztonsági eljárásokkal
- Nagyvállalati szintű méretezhetőség
A működési költségek csökkentése az űrlapok kezelésének automatizálásával
Megtérülés: jellemzően 9 hónap
Probléma:
Az űrlapok kézi kezelése nagy folyamatos költségekkel jár, a következők miatt:
- Levelezési, tárolási és feldolgozási költségek
- Lassú, hibalehetőségeket rejtő jóváhagyási láncok
- Ismétlődő, pontatlan adatbevitel
- Részben kézi adategyeztetés több informatikai alkalmazás között
Megoldás: IBM Lotus Forms
- Az elektronikus űrlapok teljes körű feldolgozása
- Teljes mértékben felülvizsgálható rekord
- A beépített üzleti szabályokkal kiküszöbölhetők a hibák
- Kiemelkedően kényelmes használat böngészős eléréssel
- Ipari jellegű biztonság
- Adatintegráció a meglévő alkalmazásokkal
A kivételes esetek kezelésével járó költségek mérséklése
Megtérülés: jellemzően 6 hónap
Probléma:
Az üzleti eseményekre késve adott válasz veszteséget okoz, és akár üzletek mehetnek füstbe miatta:
- Lassú, kézi kivételkezelés
- Nem hatékony raktármenedzsment
- A reményteljes ügyfeleknek adott lassú válaszok késleltetik vagy akár meg is akadályozzák az üzletkötést
Megoldás: WebSphere Business Events
- Automatizálja az üzleti események kezelését
- Az emberekkel, eseményekkel és információkkal kapcsolatos, felhasználó által megadott viszonyok alapján érzékel, dönt és dinamikusan cselekszik
- Az üzleti felhasználó adhatja meg azokat az eseményeket, amelyekre időben és megelőző jelleggel kell reagálni
- Együttműködik a meglévő alkalmazásokkal és üzletifolyamat-menedzsment eszközökkel
A termékmenedzsment-költségek visszafogása
Megtérülés: jellemzően 4 - 6 hónap
Probléma:
A projektek és termékek értéke nincs összhangban az üzleti kezdeményezésekkel az alábbiak miatt:
- Bizonytalan portfólió döntési tényezők
- Hosszú piaci megjelenési idő
- Nem elég gondos költség-haszon értékelés
Megoldás: IBM Telelogic Focal Point
Tökéletes átláthatóság a teljes portfólióra vonatkozóan:
- Azonosítja a vásárlói értéket és a termék költségeit
- A döntéshozatal megkönnyítéséhez láthatóvá teszi az értéket
- Több forgatókönyvet is elemez
- Segít a befektetések kiegyensúlyozásában
A projekt terjedelmétől függően a megtérülés 1 - 9 hónap.
A költségcsökkentésre vonatkozó adatok tájékoztató jellegűek, a valóságban eltérőek lehetnek.
