IBM Cognos TM1

Pour piloter la performance avec une meilleure agilité, et surtout, en tenant compte des risques et des opportunités, les entreprises ne peuvent plus se permettre d'utiliser une multitude de feuilles de calcul. Plus de 80% de l’information dans une entreprise est stockée d’une façon non structurée dans les outils de bureautique.

• Séparer les données et le format.
• Rendre l’information cohérente à travers tous le applicatifs Microsoft Excel : transversalité du référentiel.
• Reprendre la main sur la qualité de l’information bureautique.
• Abaisser le risque opérationnel.
• Gestion intégré du workflow en définissant les acteurs et les tâches incombant à chacun.

Un processus dynamique intègre le flux des résultats réels au budget et au processus de prévision, fournissant une vue en continu de l’avancement et alertant les responsables en cas de problème ou d’opportunité potentiel.

• Intégrité des données car centralisées dans une base unique : Vous partagez une seule version de la vérité (réalisé, prévisions, budget).
• Transformation des processus prévisionnels longs, fastidieux, souvent obsolètes avant d'être finalisés en un processus continu, collaboratif, simple, efficace et surtout utile et apprécié par les opérationnels.
• Géstion du workflow en définissant les acteurs et les tâches incombant à chacun.
• Consolidation automatique des plans opérationnels issus des différents départements : Vous permettez aux fonctionnels de bâtir leur plans d'action; de vérifier les hypothèses que vous intégrez alors dans le plan général.
• Cycles de planification raccourcis de 75 % et reporting ramené à quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
• Les ressources de la direction financière, toujours plus réduites, se consacrent ainsi à la gouvernance et au conseil auprès des opérationnels et non au contrôle pur et à la manipulation fastidieuse de données.

La création de scénarios et modèles personnalisés couvre un nombre illimité de cas de figure si bien que chaque collaborateur et département peuvent réagir plus vite à l'évolution des conditions d'activité. Vous orchestrez le pilotage de la performance en tenant compte des risques et des opportunités

• Référentiel centralisé et partagé : Centralisation des données et des dimensions dans une base de données unique, comprenant le réalisé, l'historique, le plan stratégique, les prévisions. Vous partagez une seule version de la vérité.
• Mise en oeuvre de scénario type What If avec analyse en temps réel des résultats de la simulation.
• Analyses comparatives automatique (réalisé, prévisions, budget).
• Prévisions : Réalignement des plans (rolling forecast) au fil de l'évolution des résultats et des événements qui affectent directement vos opérations.
• Modélisation selon le niveau de détail pertinent : par département, centres de profits, par produit ou famille de produit, par marché ou client, par semaine ou mois ou trimestre, etc. Vous développez et testez rapidement des scenarii en jouant sur les différents paramètres impactant l'activité

Conçue pour les directions financières, ce logiciel repose sur une technologie Olap de tout premier ordre et sur l'expertise Métier de Cognos Software.

• Une technologie OLAP 64 bits en mémoire vive (RAM), multi-cubes, multi-utilisateurs : Réponses immédiates des calculs à la volée, pas de calculs en batch; Le plus faible temps de latence de l’information (OLAP Survey 2009)
• Vous importez les définitions de données à partir de sources comme votre ERP ou les systèmes de comptabilité générale pour accélérer le processus. La définition des métadonnées, des données et des règles métier est centralisée.
• Des outils d'intégration comme Turbo Integrator, qui se connecte aux data warehouses tels que SAP Netweaver® Business Warehouse, facilitent et contrôlent le chargement de données disparates dans les modèles métier.
• Une interface intuitive prenant en charge un grand nombre de participants et de processus analytiques automatise la contribution des systèmes et des collaborateurs de l'entreprise si bien que vous savez tout de suite où se situe le cycle de planification et pouvez déployer vos plans sans perdre de temps.
• Interface de travail sous Microsoft® Excel®, Cognos TM1 Web or Cognos TM1 Contributor.
• Restitution des hypothèses de travail sous IBM Cognos 8 Business Intelligence pour une diffusion plus large de l'information financière.
• Hiérarchies personnalisées : la modélisation dynamique de hiérarchies et de dimensions telles que les consolidations personnalisées ainsi que les fonctions de filtrage avancées vous permettent d'adapter le processus d'analyse à vos attentes, pour un impact immédiat sur votre entreprise.

Les directeurs financiers ont un rôle clé à jouer pour aider l'entreprise à devenir plus intelligente, dynamique et intégrée. Ils sont bien placés pour contribuer à l'élaboration des décisions opérationnelles et de l'orientation stratégique de l'entreprise.

• Pilotage de la trésorerie : Simulation et optimisation du cash flow. Provision Actif/Passif et projection.
• Pilotage de la masse salariale et des effectifs : Lier collaborateur, rémunération et performance.
• Suivi et contrôle des refacturations internes : Collecte des IC et élimination.
• Pilotage des programme de maintenance : Pour agencer et optimiser les actions, réduire les pénalités de retard.
• Analyse en profondeur des tiers : Profitabilité des Clients, rentabilité des Produits, analyse de population, segmentation et projection, Benchmark.
• Pilotage de réseau : Animation et support des agences.
• Pilotage des Investissements : Elaboration du dossier et du processus de validation avec suivi réel/budget.
• Pilotage des coûts IT : Elaboration du budget IT dans une perspective de réduction des coûts. Méthode ABC/ABM.
• Maîtrise des risques : Contrôles et simulation de la politique de crédits.