Chemische Fabrik Budenheim KG

Die Chemische Fabrik Budenheim KG, mit Sitz in Budenheim bei Mainz, ist Hersteller von Phosphaten und Phosphorsäure für Lebensmittel, Pharma und andere Anwendungsgebiete. In dem zur Dr. Oetker Gruppe gehörenden Unternehmen werden hauptsächlich Calciumphosphate, Natriumphosphate, Magnesiumphosphate und Kaliumphosphate produziert.

Die zentrale Finanzbuchhaltung der cfb arbeitet schon länger mit einem SAP R/3-System. Allerdings wurden dessen Möglichkeiten nur unzureichend genutzt: Die Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen erfolgte in Papierform. Dank der GIS Lösung werden Eingangsrechnungen, gegebenfalls mit Anlagen, sowie Zusatzinformationen per Scan sofort digitalisiert und automatisch archiviert. IBM CommonStore für SAP als Archiving-Schnittstelle verknüpft sie zudem mit dem jeweiligen SAP-Objekt, z.B. der Bestellung. Der damit verbundene Index-Transfer von fachlichen Suchbegriffen aus SAP erleichtert nicht nur die spätere Recherche bei Rechnungsprüfung und -genehmigung, sondern unterstützt auch Recherchen im Lotus Notes-Workflow. Darüber hinaus wurde die E-Mail-Achivierung optimiert. Durch IBM CommonStore für Lotus Domino lassen sich Anhänge einfach auf dem zentralen Server ablegen und später per Hyperlink aufrufen – entweder serverseitig und automatisch nach vorab festgelegten Regeln oder manuell durch den User. Durch die Unterstützung einer Vielzahl von Anforderungen, vor allem bei Geschäftsprozessen mit hohem Nutzungsaufkommen, stellt IBM Content Manager eine ideale Plattform zur Verfügung, die dem Business von heute gewachsen ist und sich mit dem Know-how der GIS flexibel erweitern lässt.

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