Basic Content Services mit Lotus Quickr und Enterprise Content Management

Der Einstieg in unternehmensweites Content Management, ist jetzt - speziell für mittelständische Unternehmen in Deutschland - so einfach und kostengünstig wie nie.

Stellen Sie sich vor, jeder Anwender in Ihrem Unternehmen könnte auf elektronische Dokumente und Dateien in einem zentralen Enterprise Content Management (ECM) System zugreifen, diese problemlos öffnen, gemeinsam mit Kollegen bearbeiten und sie dann wieder ins ECM-System einstellen, ohne wissen zu müssen, was ein ECM-System ist und wie man damit umgeht. Ein schöner Traum? Nein, die Wirklichkeit!

Genau diese Basic Content Services ermöglicht Ihnen jetzt die Integration von Lotus Quickr und IBM Content Management. Mit der Integration der erstklassigen Collaboration-Lösung Lotus Quickr mit den herausragenden Enterprise Content Management (ECM) Produkten bietet IBM jetzt eine Komplettlösung an, die die anwenderfreundliche Quickr Client- und Collaboration-Funktionalität, basierend auf interaktiven Web 2.0-Tools, mit den erstklassigen IBM ECM Systemen kombiniert. Und das zu einem unschlagbar günstigen Einstiegspreis.

Mit Hilfe dieser IBM Lösung können Sie alle Dokumente und elektronischen Inhalte, wie z.B. Dokumente aus Lotus Symphony, MS-Office oder anderen Büro Anwendungen in ihrem Unternehmen effizienter nutzen, verwalten und auch sicher speichern. Der Zugriff auf alle lebenden Dokumente und Dateien die täglich im Unternehmen bearbeitet und gespeichert werden, wird z.B. durch eine frei definierbare Aktenstruktur deutlich übersichtlicher. Mitarbeiter- und Aufgaben-spezifische Aktenstrukturen erlauben so allen Anwendern die Ablage und den individuellen Zugriff auf ihre fallbezogenen Informationen. Die Verwaltung erfolgt aber in nur einem zentralen System. Die aufwendige Pflege redundanter Daten in verschiedenen Insel-Systemen entfällt. Die revisionssichere Ablage der Dokumente wird durch das zentralisierte Dokumenten Management System (DMS) sicher gestellt. Die Versionierung von lebenden Dokumenten, sowie alle wichtigen DMS-Funktionalitäten wie Check-In/Out gehören dabei ebenso zum Standard, wie eine Integration in MS-Office.

Selbstverständlich kann diese Lösung jederzeit beliebig um weitere ECM-Module wie z.B. Geschäftsprozess-Management, Archivlösungen (z.B. E-Mail- oder Daten Archivierung), oder um Lotus Messaging Lösungen und Geschäfts-Anwendungen erweitert werden.

Vermeiden Sie teure Insellösungen und nutzen Sie IBM Lotus Quickr und die IBM Enterprise Content Management Plattform gemeinsam: Für die Erstellung und Nutzung von täglichen Informationen, Dokumenten und Inhalten sowie für die Mitarbeiter Collaboration. First-Class Funktionen die es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Informationen gemeinsam zu nutzen, schneller und produktiver als Teams zusammenzuarbeiten.

IBM unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, flexibler zu werden, Innovation zu fördern und bereits getätigte IT-Investitionen durch den Einsatz von IBM Lösungen auszubauen.