Funktionen und Vorteile

Lotus iNotes unterstützt Unternehmen bei folgenden Aufgaben:

• Bindet Mitarbeiter anderer Standorte an kritische Daten und Anwendungen an. Dazu wird ein Client verwendet, der dem Lotus Notes-Client ähnelt und dessen Layout für jeden einzelnen Benutzer angepasst werden kann.
• Ermöglicht den Zugriff auf Lotus Domino-basierte Anwendungen, E-Mail-, Kalender- und Terminplanungsfunktionen sowie Instant Messaging von jedem Ort aus, an dem eine Internetverbindung besteht.
• Senden verschlüsselter Rich-Text-E-Mails, Planung von Besprechungen, Aufgabenverwaltung und Onlinezusammenarbeit mit Kollegen - über deren eigene Workstations, Internet-Kioske oder PCs, die anderen Benutzern gehören.
• Schutz geschäftskritischer Informationen mit einer breiten Palette an Authentifizierungsoptionen sowie Verschlüsselung und digitalen Signaturen.
• Senkung der Gesamtkosten für Messaging-Lösungen durch eine zentrale Administration nach einem weitgehend automatisierten Desktopimplementierungsmodell.
• Erweiterung Ihres Unternehmensportals um Werkzeuge für die Onlinezusammenarbeit, zu denen der Nachrichtenzugriff über Lotus iNotes gehört.

Benutzerfreundlichkeit

• Der Wechsel zwischen IBM Lotus Notes 8 und Lotus iNotes ist durch die ähnliche Darstellung und Funktionsweise der zwei Clients problemlos möglich.
• Schriftarten, Farbschemata und Symbole sind innerhalb der Software IBM WebSphere Portal konsistent.
• Unterstützt bestimmte Funktionen, die auch in Microsoft Windows angewandt werden. Dazu gehören die Auswahl, die Änderung der Spaltenbreiten, Kontextmenüs und das Doppelklicken zum Öffnen. Die Inhalte werden an die jeweilige Größe des Browsers angepasst.
• Reduziert durch automatische Synchronisation zwischen Lotus Notes-ID und Lotus iNotes-Internetkennwörtern den Verwaltungsaufwand.
• Der Modus „Full“ ermöglicht schnellen Zugriff auf die Eingangsanzeige, E-Mails, den vollständigen Kalender und die Gruppenplanung, die Verwaltung unerledigter Aufgaben, Kontakte, das Notizbuch und Instant Messaging.
• Der Modus „Lite“, der bei der Anmeldung gewählt werden kann, wurde speziell für langsame Verbindungen und für Benutzer konzipiert, die eine einfachere Bedienung bei ihrem Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte wünschen.
• Es können benutzerdefinierter Dashboards, in denen Informationen aus mehreren Quellen in der anpassbaren Eingangsanzeige zusammengefasst werden, erstellt werden.
• Die Offline-Replikation von Maildateien ist entweder bedarfsgesteuert oder gemäß Zeitplan verfügbar und kommt der Online-Bearbeitung im „Full“-Modus sehr nahe.
• Mit einer optionalen dynamischen, spaltenweisen Größenanpassung können Sie mehr Inhalte einzelner Spalten anzeigen.
• Sitzungen können nach einem unerwarteten Abbruch der Verbindung komfortabel ohne Datenverlust neu aufgebaut werden.
• Die Integration von Editierwerkzeugen für Desktops ermöglicht das Verschicken von Dokumenten direkt per E-Mail aus Microsoft Office-Software.

E-Mail

• Vereinfachte Verwaltung mit Standard-Mailschablonen, die von Lotus iNotes und Lotus Notes gemeinsam genutzt werden.
• Schnelle Suche nach E-Mails mit Dokumentvorschau, ohne sie öffnen zu müssen. Varianten für die Vorschauanzeige: horizontal, vertikal oder überhaupt nicht.
• Erstellung von E-Mail-Nachrichten mit Rich Text und Anhängen und mit der Möglichkeit, sie als vertraulich zu kennzeichnen.
• Einfache Ordnerverwaltung durch Verschiebung der Nachrichten mittels Drag-and-Drop in Ordner.
• Möglichkeit zur Konfiguration des E-Mail-Headers, damit nur die gewünschten Informationen und Optionen angezeigt werden.
• Einfache Anzeige und Verwaltung aller zusammengehörigen E-Mails, einschließlich von Internet-E-Mails und von E-Mails außerhalb des Posteingangs. Und selbst wenn einmal eine E-Mail-Nachricht im Thread gelöscht wird, bleibt der Thread selbst erhalten.

Kalender und Terminplanung

• Anzeige Ihres Terminkalenders in mehreren Formaten: 1, 2 und 5 Tage, 1 und 2 Wochen, 1 Monat und 1 Jahr.
• Automatische Erkennung oder benutzerdefinierte Auswahl der Zeitzone des Benutzers.
• Organisation der Kalendereinträge nach Leiter, Typ (Besprechung, Termine usw.) oder nach Teilnehmerstatus, je nachdem, was sich zum gegebenen Zeitpunkt für Sie am besten eignet.
• Schnelle Planung von Besprechungen mit einem Standardraum oder Standardressourcen.
• Einfacher Zugriff auf weitere Kalender, die Sie von Ihrem eigenen Kalender aus verwalten können.
• Weniger verpasste Besprechungen durch Kalenderalarme, die Sie über bevorstehende Kalendertermine benachrichtigen.

Personal Information Management (PIM)

• Verwaltung und Sortierung von Kontakten nach Name, E-Mail-Adresse und Firmenname.
• Möglichkeit zur Eingabe mehrerer Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Webadressen für jeden Kontakt.
• Automatische Synchronisation von Geschäftskontakten in der Kontaktdatenbank und von Notizbucheinträgen mit dem Lotus Notes 8-Client.

Instant Messaging

• Integriertes Instant Messaging mit bequemen Dropdown-Listen, wodurch Sie ohne großen Aufwand Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern oder auf Ihre Instant-Messaging-Kontaktliste zugreifen können.
• Anhand der Symbole für die Anwesenheitsanzeige, die in Ihrem Posteingang ständig aktualisiert werden, können Sie schnell erkennen, welcher Kooperationspartner gerade online ist.

Abwesenheitsmanagement

• Mit einer eigenen Abwesenheitsnachricht können Sie als Antwort auf eingehende Nachrichten und Kalendereinträge Ihre Mitarbeiter darüber benachrichtigen, dass Sie nicht erreichbar sind.