Die Software IBM Lotus iNotes 8 ermöglicht in Kombination mit der Software IBM Lotus Domino über eine intelligente Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Kontakten eine höhere Benutzerproduktivität - alles in einer modernen und benutzerfreundlichen Clientschnittstelle.
IBM Lotus iNotes 8 ermöglicht Benutzern das schnelle und einfache Lesen und Verfassen von E-Mails über einen wartungsfreien Web-Client. Irrtümlich abgeschickte E-Mails können zurückgerufen werden - auch wenn der Empfänger sie bereits gelesen hat.
E-Mails können entsprechend ihrer relativen Bedeutung markiert werden. Falls eine Antwort oder eine Aktion notwendig ist, können Wiedervorlagetermine festgelegt werden. Und als Erinnerung für den Empfänger an einen bevorstehenden Termin können entsprechende Alarmnachrichten definiert werden.
Eine Schnelleingabefunktion gleicht die Benutzereingaben mit den letzten Kontakten ab und vervollständigt so automatisch Adressen während der Eingabe.
Kalender und Terminplanung
Mit den Kalenderwerkzeugen von Lotus iNotes können Sie Personen und Ressourcen zusammenbringen.
Sie können Kalender in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht anzeigen und erhalten über die stets verfügbare Seitenleiste einen Tagesüberblick. Sie können im Kalender auch neu terminierte und nicht bearbeitete sowie bestätigte Besprechungseinladungen anzeigen lassen.
Planen Sie Besprechungen, Termine und Erinnerungen schnell und über mehrere Zeitzonen hinweg. Sie können erforderliche und zusätzliche Teilnehmer einladen und sich Besprechungsressourcen, wie etwa den Konferenzraum und akustische/visuelle Geräte, sichern - alles mit einer einzigen Einladung.
Persönliche Kontakte und Kooperationspartner
Mit den Kontaktinformationen in der Software Lotus iNotes 8 haben Benutzer ihr Netzwerk aus Kollegen und Mitarbeitern immer zur Hand und können schnell die Personen mit den richtigen Zuständigkeiten finden.
Sie können für jeden Kontakt mit einer breiten Palette persönlicher und beruflicher Daten, einschließlich eines Fotos, arbeiten und sie in entsprechenden Gruppen und Kategorien verwalten. In einer vereinfachten Ansicht eines Kontakts werden nur die Felder angezeigt in die Daten eingegeben wurden.
Rufen Sie Kontakte über sortierte Listen auf. Mit Kontakten können Sie E-Mails und Besprechungseinladungen adressieren und über die integrierte Echtzeitkommunikation (Instant Messaging) chatten.
Abwesenheit
Benutzer, die unterwegs sind, können Lotus iNotes 8 anweisen, Absender eingehender E-Mails und Besprechungseinladungen zu benachrichtigen, dass sie nicht erreichbar sind. Dabei können zusätzlich Informationen, wie das Datum und die Uhrzeit der Rückkehr, sowie spezielle Instruktionen, wie alternative Kontaktinformationen oder der Name eines Vertreters, übermittelt werden, sodass der Arbeitsablauf nicht gestört wird.
Hinweis: Die oben beschriebenen ausgewählten Funktionen sind nur im „Full“-Modus von Lotus iNotes verfügbar.
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