Lotus Forms: Automatisierung

Das Front-End der Prozessautomatisierung
IBM Lotus Forms bietet ein benutzerfreundliches, dynamisches Front-End für die Automatisierung von Geschäftsprozessen, mit deren Hilfe Unternehmen Daten schnell in bestehende IT-Systeme integrieren können. Ohne lokalen Speicherbedarf auf dem Desktop helfen elektronische Formulare (eForms) von Lotus Forms Unternehmen, ihre Produktivität zu verbessern, die Betriebskosten zu senken und die Entwicklungszeit zu verkürzen. Gleichzeitig werden die Geschäftsprozesse den Kunden über das Web zugänglich gemacht. Lotus Forms basiert auf offenen Standards wie XForms und bietet Unternehmen in vielen Branchen flexible, sichere elektronische Formulare, die skalierbare Lösungen dafür bereitstellen, den Nutzen für das Unternehmen zu steigern. Lotus Forms hilft Ihrem Unternehmen auf folgende Weise:

• Erleichtert Ihren Kunden den Umgang mit Ihnen
  Unterstützende Assistenten, ausführlicher Hilfetext und automatisch ergänzte Daten aus einer Vielzahl von Unternehmenssystemen vereinfachen das Ausfüllen. Web 2.0-basierte elektronische Formulare erleichtern den Kunden und Partnern den Zugriff auf Formulare über Webbrowser, ohne zusätzliche Software herunterladen zu müssen. Das reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Ausfüllen von Formularen.
• Beschleunigt globale Geschäftstransaktionen
  Lotus Forms macht Endbenutzern elektronische Formulare rund um die Welt, gemäß ihren Zeitplänen, in ihrer jeweiligen Sprache und über praktisch jedes Clientgerät, zugänglich; dies macht den physischen Transport überflüssig und verkürzt Antwortzeiten. Benutzerfreundliche elektronische Formulare mit innovativen digitalen Signaturfunktionen ermöglichen mehrere Unterschriften auf bestimmten Abschnitten, Seiten oder ganzen Formularen und tragen so zur Verkürzung der Transaktionsdauer und zum Schutz der Daten bei.
• Senkt die Betriebskosten
  Lotus Forms stellt den Endbenutzern sofort Formulare zur Verfügung, senkt die Kosten für Papier und Lagerung und hilft gleichzeitig, Fehler und wiederholte Dateneingaben zu vermeiden. Als benutzerfreundliches Front-End für Ihre Geschäftsprozesse beschleunigt Lotus Forms die Integration von Daten mit über 40 Unternehmenssystemen, sodass Sie Ihre vorhandenen IT-Investitionen nutzen, gleichzeitig die Entwicklungszeit verkürzen und die mit dem Herunterladen und Verwalten zusätzlicher Software verbundenen Kosten senken können.
• Integriert Daten in bestehende Systeme
  Lotus Forms basiert auf offenen Standards wie der XForms-Technologie, die Formulardaten und Geschäftsregeln in ein einheitliches, offenes, strukturiertes und übertragbares Format überträgt und somit sofort verfügbar und leichter integrierbar macht. Lotus Forms bietet eine dynamische Schnittstelle zu Geschäftsprozessen und hilft Unternehmen, ihre Daten in eine Vielzahl von Systemen aus dem gesamten IBM Produktportfolio sowie von unabhängigen Softwareanbietern zu integrieren.
• Bietet eine Lösung für die Einhaltung von Regelungen und Vorschriften
  Elektronische Formulare von Lotus Forms sind eine detailgetreue Wiedergabe von Papierformularen und helfen Unternehmen, die gesetzlichen und branchenspezifischen Bestimmungen einzuhalten. Die Sicherheitsfunktionen ermöglichen das Hinzufügen mehrerer digitaler Unterschriften, erkennen Manipulationen an Daten und helfen so, die Validität von Geschäftsdaten zu schützen und den Vorgang des Ausfüllens von Formularen zu rationalisieren.
• Verbessert die Effizienz der Mitarbeiter
  Lotus Forms erstellt von Assistenten unterstützte, intelligente, elektronische Formulare mit benutzerspezifischen Geschäftsregeln, die beim Erfassen bereits die Eingaben prüfen und die Notwendigkeit doppelter Dateneingaben und von Fehlerkorrekturen verringern. Dank der einfachen Integration in mehr als 40 Unternehmenssysteme brauchen weniger Daten wiederholt eingegeben zu werden und wird das Ausfüllen der Formulare vereinfacht. Außerdem gibt der Lotus Forms Viewer entfernten oder nicht verbundenen Mitarbeitern die Möglichkeit, auf Formulare zuzugreifen und sie auszufüllen. Dies ermöglicht eine ortsunabhängige, optimale Produktivität.
• Verkürzt die Entwicklungszeit und beschleunigt die Entwicklung von Formularanwendungen
  Lotus Forms benötigt keinen lokalen Speicherplatz und ermöglicht die Web 2.0-Implementierung von leistungsfähigen elektronischen Formularen. Die Komponente Forms Services Platform der Lotus Forms Server-Software bietet eine Bibliothek aus wiederverwendbaren Integrationskomponenten, die die Entwicklung serviceorientierter Lösungen beschleunigen. Außerdem beschleunigt sie die Integration in eine Vielzahl von Back-End-Systeme wie Content-Management-Systeme, Portale, Geschäftsanwendungen und Unternehmenssysteme, da erheblich weniger spezifischer Anpassungscode benötigt wird.
• Aktiviert serviceorientierte Architekturen mit XForms-basierten Formularen
  Lotus Forms ist direkt in Web-Services integriert und bildet eine ideale Benutzerschnittstelle zu serviceorientierten Architekturen (SOA), sodass ein optimiertes, integriertes System entsteht, das den Kunden das Online-Ausfüllen und -Verarbeiten von Formularen erleichtert. Lotus Forms bildet das Front-End für einen Geschäftsprozess und trägt so dazu bei, dass Daten und Geschäftslogik die von SOAs unterstützten Prozesse problemlos durchlaufen. Es enthält das geschäftsrelevante Wissen, das erforderlich ist, um sich an Services in vielen Unternehmen und Bereichen anzupassen.