Schlaue Wolke

IBM Smart Cloud archiviert und verwaltet Dokumente auf die intelligente Art
Ob geschäftliche E-Mails, Informationen zum Produktdesign oder Pensionsdaten der eigenen Mitarbeiter – sensible Unternehmensdokumente und -daten wollen revisionssicher verwaltet und archiviert sein. Mit einem breiten Portfolio an ECMLösungen (Enterprise Content Management) hat IBM in den vergangenen Jahren diese Herausforderungen adressiert.

Nun sind IBM ECM Services auch als Cloud-Dienst (Software as a Service) verfügbar: Die IBM SmartCloud bündelt unterschiedliche Services und eröffnet neue Möglichkeiten. Ein wesentlicher Vorteil: Für Kunden entstehen lediglich nutzungsabhängige Kosten, abgerechnet wird etwa per monatlichem Datenvolumen. „Vergleichbare Modelle kennen wir bislang nur aus dem B2C-Sektor, nun profitieren auch Unternehmen“, erläutert David Lebutsch, Executive IT-Spezialist für den Bereich IBM Smart- Cloud Content Management.

Mithilfe von IBM FileNet P8 Records Manager lassen sich strukturierte wie unstrukturierte Daten flexibel verwalten, indexieren und revisionssicher archivieren. Zudem gehören Suchfunktionalitäten von IBM eDiscovery zur SmartCloud. Der Compliance-Faktor spielt dabei eine große Rolle, Rechtssicherheit ist für Unternehmenskunden ein absolutes Muss. „Content Management in der IBM SmartCloud läuft nicht über das öffentliche Internet, sondern über eine private Cloud- Instanz mit sicherer VPN-Verbindung“, sagt Lebutsch. „Dabei ist weltweit der regionale Speicherort garantiert – deutsche Kunden können sich sicher sein, dass ihre Daten Deutschland niemals verlassen.“

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