Viele mittelständische Unternehmen stehen im Hinblick auf Produktivität, Time-to-Market oder Compliance vor ähnlichen Herausforderungen wie große Organisationen. Sie ertrinken in der Dokumentenflut und müssen vielfältige Geschäftsprozesse, in denen Dokumente und Akten eine wichtige Rolle spielen, effizienter gestalten. Um diesen Unternehmen einen raschen, erfolgreichen Einstieg in Enterprise Content Management (ECM) zu klar kalkulierbaren Kosten zu ermöglichen, bietet IBM ab sofort Lösungspakete an, die speziell für die Geschäftsanforderungen deutscher mittelständischer Unternehmen konzipiert sind.
Die ECM-Lösungspakete für den SMB-Markt (Small and Medium Sized Business) beinhalten neben Software auch Beratungs- und Implementierungsservices. Diese Services werden durch IBM oder zertifizierte Business Partner geleistet und zeichnen sich durch eine klar strukturierte Vorgehensweise aus.
Zur Palette der ECM-Lösungspakete für den Mittelstand zählen:
- ECM Business Process Enabler
- ECM-Paket E-Mail Archivierung
- ECM-Paket für SAP Anwender
- ECM-Komplettpaket für Aktenverwaltung und Archivierung
ECM Business Process Enabler
Der ECM Business Process Enabler ermöglicht mittelständischen Unternehmen den Einstieg in schlankere und schnellere Prozesse, innerhalb weniger Wochen zu kalkulierbaren Kosten. Als Teil einer klar gegliederten Vorgehensweise reichen die Services vom gemeinsamen Process Assessment sowie Prozessanalyse über Design und Umsetzung bis hin zur Bewertung des Return On Investment (ROI). So kann durch eine klar definierte Vorgehensweise schnell ein messbarer Nutzen erzielt und die Basis für den Aufbau einer umfassenden Prozessarchitektur mit IBM FileNet Business Process Manager gelegt werden
E-Mail-Archivierung für den Mittelstand
Mit E-Mail-Archivierung für den Mittelstand bietet IBM ein fertiges E-Mail-Archivierungspaket für Lotus Notes und Microsoft Exchange/Outlook. Das Paket ist modular aufgebaut und kann kundengerecht aus Software, Hardware (insbesondere Speicher) und Beratungsdienstleistungen geschnürt zu werden. Dies ermöglicht mittelständischen Unternehmen die effektive Nutzung wichtiger elektronischer Nachrichten, die Einhaltung gesetzlicher oder freiwilliger Regularien (Compliance) und eine Schonung der Speicherressourcen. Um einen optimalen Einstieg in dieses Thema zu gewährleisten, bieten wir Ihnen zu Beginn einen kostenlosen Assessment Workshop zur Erstellung einer Entscheidungsgrundlage für das Projekt E-MailmManagement und -Archivierung in Ihrem Unternehmen.
ECM-Paket für SAP Anwender
Das ECM-Paket für SAP Anwender im Mittelstand ist eine Komplettlösung für Enterprise Content Management und Archivierung im SAP Umfeld bestehend aus Beratung, Software und falls gewünscht Hardware. Benutzer erhalten mit dem IBM ECM-Paket einen einheitlichen Zugang zu SAP und non-SAP Geschäftsdokumenten. Speziell mittelständische Unternehmen verlangen hier nach produktiven und hoch integrierten Lösungen, die diese Aufgabenstellungen effizient und pragmatisch umsetzen. Zu diesem Zweck hat IBM spezielle Beratungsschritte entwickelt, mit denen ermittelt wird, welche ECM-Funktionalität - von der Daten- und Dokumentenarchivierung bis zur Portalintegration - in Ihrem Unternehmen sinnvoll und nutzbringend einsetzbar sind. Um einen optimalen Einstieg in dieses Thema zu gewährleisten, bieten wir Ihnen zu Beginn einen kostenlosen Assessment Workshop zur Erstellung einer Entscheidungsgrundlage für das SAP Projekt.
ECM-Komplettpaket für Aktenverwaltung
Eine Unzahl von Dokumenten - ob papierbasiert -oder elektronisch - spielen im heutigen Geschäftsleben eine immer wichtiger werdende Rolle: Anwender sollten beispielsweise Zugriff auf die umfassende Kundenakte haben, um guten Service bieten zu können. In vielen Geschäftsprozessen geht es um Anträge, die strukturiert bearbeitet werden müssen. Eine leistungsfähige Aktenverwaltung, die die Anwender in der Sach- und Fallbearbeitung effizient unterstützt und gleichzeitig gesetzteskonforme Aufbewahrung sicherstellt, kann dabei helfen, besseren Kundenservice zu bieten, Prozesse zu optimieren und Kosten einzusparen. Oft werden solche Lösungen aus Hardware- und Software-Modulen verschiedener Anbieter und durch diverse Dienstleister mehr oder weniger effizient zusammengestrickt. CENIT bietet nun in Zusammenarbeit mit IBM ein Komplettpaket für effiziente Aktenverwaltung aus einem Guss an: basierend auf der führenden ECM Plattform IBM FileNet P8 und bewährter IBM Hardware.
Im Rahmen der ECM-Mittelstandsinitiative wird IBM das Portfolio in nächster Zeit durch weitere Lösungen vervollständigen.
Wenden Sie sich an Jan Riecks jan.riecks@de.ibm.com, wenn Sie Fragen zu unseren IBM ECM-Lösungspaketen für den Mittelstand haben oder weitere Informationen wünschen.