IBM® 希望未来的桌面系统是一个简化的且高度安全的实时工作环境，旨在促进知识共享，提高业务洞察力和工作效率。它支持通信和实时连接，还可以将业务应用的简单视图扩展到众多受支持的设备上。它还支持 CIO 开展桌面转换工作，利用整个价值链的协作力量。
IBM Lotus Notes® 8.5 软件提供的主要功能如下：
社会化
- 利用您通过社会书签分享 Web 页面的方式与同事共享 Lotus Notes 文档，发现已经获得与您拥有共同兴趣和专业知识的人员认可的书签¹。
- 提供了档案搜索功能。借助此功能，您可以查找人员的详细信息，例如他们所在的组织、位置、报告结构和兴趣，从而充分利用您组织中的知识资产，扩大个人网络。
- 通过检查他人已经证实的有用的搜索结果来定义新术语和新概念，从而增加领域知识¹。
- 在 Linux 和 Apple Mac OS 平台上可以直接通过 Widgets 和 Live Text 来查找信息
联系
- 由于工作和生活之间的界限正在变得越来越模糊，所以您需要更好地控制自己的日程安排。Lotus Notes 8.5 软件将各种个人日历和专业日历整合在单一的视图中。用户可以订阅基于电子日历 (iCal) 的日历和活动中的日历（与您的当前活动有关的会议和待办事项）1，并在一个易于使用的界面中查看他们的全部日程安排。
- 用户可以共享分布在不同平台（这些平台要求支持 vcard 文件格式）上的联系人，同时还可以快速地和对方互换业务联系人。
访问
- 选择您所需的操作系统，与协作工具的选择无关。Lotus Notes 8.5 增加了对 Apple Mac OS X v10.5 Leopard 和 Ubuntu 平台的支持。
- 对漫游用户（例如学生和业务中心用户）提供了更广泛的支持，并减少了对 Lotus Notes 8.5 软件专用笔记本电脑的需求。用户将能够在两个 Lotus Notes 8.5 客户端（包括电子邮件、应用程序、客户端设置和首选项）之间来回切换，并且拥有一致的用户体验。
此外，选择了 Lotus Notes 8.5 软件的许可证持有人还享有其他权利，而无需支付额外费用。
1与现有的 IBM Lotus Connections 软件的结合完全支持这些功能。
