用户需要信息来有效执行任务。这些信息可能来自不同的地方，如人员、新闻提要、应用程序、文档和 Web。IBM® Lotus Notes® 8 软件允许用户在当前工作环境中通过一个界面来访问所有这些资源。
每日一览日历、即时消息传递和到场感知、新闻提要、小部件，以及活动（通过一个可选的活动服务器提供支持）侧边栏面板都采用开箱即用的方式交付。
即时找到在线的同事
通过实时协作，用户可以更加快速地响应紧急问题和制订有效的业务决策。Lotus Notes 8 软件将 IBM Lotus Sametime® 到场感知和即时消息传递功能融入在始终可用的侧边栏面板中。
通过动态可视提示确定是否有可以联系到的同事。检查收件箱、日历、联系人，以及应用程序（如团队房间和讨论应用程序）中联系人姓名旁边的到场指示器。
通过简单的单击操作（单击任何地方的通讯簿链接）在 Lotus Sametime 联系人列表中查找关于某个同事的联系人信息。
通过单击操作快速与同事联系。直接在即时消息中共享重要信息，包括链接、富文本和图释。 将在线聊天的内容保存到电子邮件文件或本地文件中。
借助 Lotus Notes 中的 My Widgets 侧边栏面板，用户可以使用由 Lotus Notes 视图、Web 页面、提要和 Google Gadgets™ 创建的小部件快速方便地执行业务操作。可以独立运行这些小部件，也可以通过 Lotus Notes 文档中的 Live Text 来启动它们。
Lotus Notes 8 软件可以识别并突出显示电子邮件或 Lotus Notes 应用中特定模式的文本，如地址、产品编号或币值。通过右键单击突出显示的 Live Text，用户可以对该文本执行操作，例如，映射某个地址、查看某产品的库存或者在货币之间相互转换。
可以根据用户的角色来开发和部署小部件，有助于用户自定义其工作环境，以满足他们的工作需求。
开放标准的办公文档
Lotus Notes 8 软件整合了 IBM Lotus Symphony 软件，它是支持 Open Document Format (ODF) 标准的办公套件。开放标准意味着您不需要担心软件许可及版权费用方面的问题。Lotus Symphony 软件包含单词处理、电子表格和演示文稿功能。用户可以创建、管理和编辑 ODF 格式的文档，并在其中导入和导出 Microsoft® Office 文档。
创建、编辑、共享和保存单词处理文档。创建空白文档，导入已有文档或选择所需的文档模板。
创建可通过幻灯片显示模式共享的图形演示文稿。从零开始，或使用内置的演示文稿模板实现各种外观。
创建、编辑、共享和保存各种电子表格。创建空白文档，导入已有文档或选择所需的文档模板。
组织任务和项目
当人们在一起工作时，他们创建、共享和管理跨各虚拟资源的信息（电子邮件、即时消息传递、Web 页面和文档）。Lotus Notes 8 软件在始终可用的侧边栏中包含了一个插件，该插件支持与选择购买的 IBM Lotus Connections 软件中的 Activities 建立连接。
跟踪当前工作项目、共享文件和书签、提交消息、跟踪待办事项和管理最后期限。
即时新闻和见解
RSS 是发布 Web 内容的一种方式。用户可以采用提要的形式订阅这些使用简单 RSS 或 Atom 发布协议（APP）发布的内容。订阅会将新 Web 内容通知给用户，并要求他们主动查收。用户可以通过RSS阅读器来订阅和管理他们的提要。
用户无需主动查收，可以自动接收关于客户、供应商、合作伙伴的最新信息，以及新闻和见解。提要在 Lotus Notes 侧边栏中始终可用。
注意：上述部分特性仅在 Lotus Notes 8.0.1 软件中可用。
