IBM® Lotus Notes® 8 软件与 IBM Lotus® Domino® 软件相结合，通过在现代化、易用的用户界面中实现对智能电子邮件、日历和联系人的管理来提高用户效率。
电子邮件
Lotus Notes 软件帮助用户管理隐式嵌入在简单电子邮件内的任务和操作。电子邮件可按相对重要程度加标记，在需要回复或对其采取措施时，可设置日期；还可设置闹钟来提醒收件人随后的重要事件。消息可以被签名并加密，有助于验证发件人的身份并保护机密数据。此外，误发的电子邮件还可被调回——即使收件人已经阅读了此邮件。
利用自动拼写检查功能加速电子邮件的创建，当用户键入发生错误时可以突出显示错误。输入提示（type-ahead）功能将用户的输入与其最近联系过的联系人相匹配，实现快速输入地址。
按照会话查看您的收件箱，此时相关电子邮件的线程（即便是已经删除的电子邮件）将组织在一起，以便您清晰地查看正在讨论的主题和已有回复。
在独立的选项卡中或独立的窗口中打开电子邮件。通过水平或垂直预览窗格快速浏览电子邮件。
团队协作和个人文件共享
与可选的 IBM Lotus Quickr™ 软件集成，允许您直接通过随时可用的 Lotus Notes 侧边栏管理个人和团队内容，帮助减少个人和组织的电子邮件数量。
将电子邮件附件保存到共享或个人的 Lotus Quickr 空间中，并将链接发送到 Lotus Quickr 空间之中。
使用 Lotus Notes 侧边栏将带有附件的整个电子邮件拖放到 Lotus Quickr 空间中。
提醒发送附件的用户可以选择发送其 Lotus Quickr 空间的链接。
日历和日程安排
快速安排跨多个时区进行的会议、约会和日程提醒。邀请必需的和可选的出席者，预留会议资源，如会议室和音频/视频设备等，在一次邀请中即可完成全部任务。
根据全部或重要出席者的时间选择会议时间。用户可接受或拒绝会议邀请，建议另选时间或委托同事出席。
查看每日、每周和每月的日历视图，通过随时可用的侧边栏方便地查看每日的安排。可选择在日历上显示重新安排和未确定的会议邀请以及已确认的会议邀请。
个人联系与协作
Lotus Notes 8 软件内的联系人信息可帮助用户随时联系其同事网络，使他们能够快速找到负责关键任务的人员。
维护一个联系人的多种个人和专业数据，包括照片在内，并将其组织在一个相关组或分类内。显示联系人的简化视图，只提供输入了数据的字段。
通过有序的列表或显示联系人基本信息的名片视图访问联系人。
使用联系人来发送电子邮件和会议邀请，并通过集成化的实时消息传递交谈。查看与一名联系人的全部最新协作活动，迅速查找所需信息。
外出留言信息配置
当用户外出时，可以设置 Lotus Notes 8 软件，使其在收到电子邮件和会议邀请时，提醒发件人用户不在。可向发件人发送用户返回的时间和日期等信息，以及其他联系人信息或代为联系的同事姓名等自定义说明，以使工作可以正常进行。
注意：上述部分功能仅在 Lotus Notes 8.0.1 软件中可用。
