电子邮件、日历和联系人

IBM Lotus iNotes 8.5 软件与 IBM Lotus® Domino® 软件相结合，通过在一个现代化、易用的用户界面中实现智能电子邮件、日历和联系人管理来帮助提高用户的工作效率。

IBM Lotus iNotes 8.5 软件帮助用户快速方便地通过一个零维护的 Web 客户机读写电子邮件。误发的电子邮件还可被调回，即便收件人已经阅读了该电子邮件。

电子邮件可按相对重要程度加标记，在需要回复或对其采取措施时，可设置执行日期；还可设置闹钟来提醒收件人随后的重要事件。

• 查看屏幕快照 - 标记后的电子邮件

输入提示（type-ahead）特性将用户的输入与其最近联系过的联系人相匹配，实现快速输入地址。

• 查看屏幕快照 – 快速输入电子邮件地址

通过 Lotus iNotes 日历工具将人员和资源联系在一起。

查看每日、每周、每月的日历视图，通过一直可用的侧边栏方便地查看每日的安排。可选择在日历上显示重新安排和未确定的会议邀请以及已确认的会议邀请。

• 查看屏幕快照 – 日程安排一览

快速安排会议、约会并跨多个时区进行提醒。邀请必要的参会人，预留会议资源，如会议室和音频/视频设备等，在一次邀请中即可完成全部任务。

• 查看屏幕快照 – 安排会议

Lotus Lotus iNotes 8.5 软件内的联系人信息可帮助用户随时联系其同事网络，使他们能够快速找到负责关键任务的人员。

维护一个联系人的多种个人和专业数据，包括照片在内，并将其组织在一个相关组或分类内。显示联系人的简化视图，只提供输入了数据的字段。

• 查看屏幕快照 - 简化的联系人视图

通过排序列表访问联系人。使用联系人来发送电子邮件和会议邀请，并通过整合的实时消息传递进行交谈。

• 查看屏幕快照 – 联系人列表

在用户不在办公室时，他们可以设置 Lotus iNotes 软件，在收到传入的电子邮件和会议邀请时，提醒发件人用户不在。可向发件人发送用户返回的时间和日期等信息以及其他联系人信息或代为联系的同事姓名等自定义说明，以使工作流的执行正常继续下去。

注意：上述选定特性仅在 Lotus iNotes 的“full”模式中可用。