
Files 是 IBM Connections 中用于与他人共享内容的版块。您可以使用文件来
- 上传文件,并与他人共享。
- 标记文件,以便轻松查找。
- 添加建议和注释。
- 为收件箱“瘦身”。
Files 版块使您能够轻松地与员工共享文档、电子表格、演示文稿和其他类型的文件,而无须通过电子邮件发送大型文件。
整合
IBM Lotus Notes & Domino 8.5.3 用户现在可以免费使用 IBM Connections Files。安装 IBM Connections Files for Lotus Notes 插件,您可以轻松地从您的收件箱中直接查找到所需的技能和专业知识。
IBM Connections 和 IBM Lotus Quickr 整合能够提供更完善的协作服务。
- 以阅读者或编辑者身份上传文件并与他人共享。
- 选择与选定的个人、小组和社区共享文件,或者公开文件。
- 查看共享属性,例如谁与谁共享了文件、谁下载了文件。
- 管理文件的版本,允许他人上传文件的新版本。
- 限制文件提交,确保内容恰当。
- 标记文件,使其易于查找。
- 推荐和评论文件。
- 在文件的标题或正文中搜索文本,以定位文件。
- 根据文件名字母顺序、最近更新时间、下载量或大小排序。
- 在公共区域或个人区域中组织文件。
- 将相关文件组织成文件夹。
- 使用“Follow”功能在有文件或文件夹更新时自动获得通知。
- 将文件或文件夹标记为“Favorite”,以便更容易找到它们。
Files 提供了一种简便的方式来张贴、共享、组织和标注文件和内容,否则,您的收件箱中会被占满。
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