
流程自动化的前端
IBM® Lotus® Forms 提供了一个易用、动态的业务流程自动化前端,帮助组织快速整合数据与现有 IT 系统。借助零内存占用的电子表格,Lotus Forms 可以帮助组织提高生产力,降低运营成本并缩短开发时间,同时通过 Web 将业务流程扩展到客户。Lotus Forms 基于开放标准(包括 XForms),它为许多行业的组织提供灵活的、高度安全的电子表格,通过交付可伸缩的解决方案来实现业务价值。Lotus Forms 可帮助您的组织:
- 让客户能够轻松地使用 Lotus Forms 来开展业务,通过指导性向导、详细的帮助文本和众多企业系统中预填写的数据来简化表格完成流程。基于 Web 2.0 的电子表格使客户和合作伙伴能够通过 Web 浏览器来访问表格,而无需下载额外的软件,这有助于节省时间和完成表格所需的工作量。
- 加速全球业务交易的处理。借助 Lotus eForms ,您可以向位于全球各地的最终用户交付电子表格。您可以按照他们的行程安排,使用他们的本地语言,向任何客户端设备交付电子表格,从而消除物理传输并缩短响应时间。易于使用的电子表格具有高级数字签名功能,支持在特定部分、页面或整张表格上进行多次签名,从而缩短交易时间,帮助保护数据。
- 降低运营成本。Lotus Forms 能将表格立即提供给最终用户使用,从而减少纸张和物理存储成本,同时减少错误和数据重录入工作。作为用户友好的业务流程前端,Lotus Forms 加速了与 40 多个企业系统的数据整合,从而帮助利用现有 IT 投资,同时缩短开发时间,降低与下载和维护额外软件相关的成本。
- 整合数据与现有系统。Lotus Forms 基于开放标准,包括采用单一、开放、结构化且可传输的格式封装表格数据和业务规则的 Xforms 技术,从而使数据即时可用并且易于整合。它为业务流程提供了一个动态的用户界面,帮助组织整合数据和跨 IBM 产品家族和独立软件供应商的各种系统。
- 解决遵从性压力。Lotus Forms 支持的电子表格提供了像素级的纸张表格表示,可帮助组织实现与政府和行业法规的遵从性。安全特性,包括添加多个数字签名以检测篡改的功能,可帮助保护企业数据的有效性,简化表格完成流程。
- 提高员工效率。Lotus Forms 使用自定义业务规则创建基于向导的智能电子表格,这些业务规则将在入口点验证表格输入,可减少重复数据条目和重新设计(由错误引起)的需要。与 40 多个企业系统的轻松整合减少了手工重新键入数据的需要,并简化了表格完成流程。此外,Lotus Forms Viewer 支持远程或离线员工访问和完成表格,以提供最大的生产力,而不受环境影响。
- 缩短开发时间和快速开发表格应用。Lotus Forms 提供零资源占用特性,支持高性能电子表格的 Web 2.0 开发。Lotus Forms Server 软件的 Forms Services Platform 组件提供了一个由可重用整合组件组成的库,可加速面向服务解决方案的开发。此外,它还通过各种后台系统来提高整合速度,包括内容管理系统、门户、业务应用和企业系统,可显著减少所需的自定义代码数量。
- 使用基于 XForms 的表格激活面向服务架构。Lotus Forms 与 Web 服务直接整合,可创建与面向服务架构 (SOA) 的理想接口,同时提供了一个简化的整合系统,让客户能够更轻松地在线填写和处理表格。 作为业务流程的前端,Lotus Forms 可以将数据和 SOA 流程中的业务逻辑结合起来,智能地适应跨多个企业和领域的服务。

