La gestion des essais cliniques revêt une importance cruciale. Avec des budgets qui atteignent des centaines de millions de dollars, des programmes qui s’échelonnent sur des dizaines d’année et l’augmentation du coût et de la complexité des essais, les laboratoires pharmaceutiques savent combien il importe de veiller à la précision de leurs plans, de respecter scrupuleusement leurs calendriers et de mieux fonder leurs décisions d’affectation des ressources.
En finir avec les limites des systèmes transactionnels
Il est parfois très difficile de prévoir avec exactitude la performance d’un vaste essai de Phase III. La méthode appliquée généralement par les systèmes CTMS pour établir des prévisions présente des limites :
- Impossibilité d’actualiser les prévisions en fonction des dépenses réelles
- Le phasage est établi en prenant en compte un patient représentatif sur l’ensemble de l’étude et non à partir de visites individuelles et des coûts associés
- Difficulté d’intégration aux autres prévisions financières, ce qui ne permet pas d’obtenir une vue consolidée de tout le département
- Les contraintes financières notamment en termes de périodes comptables et de taux de change, ne sont pas bien prises en charge
- Le système ne dispose pas de suffisamment de données comptables à jour
Adopter une approche proactive de gestion par activité
IBM Cognos Clinical Trial Forecasting Performance Blueprint est conçu pour aider les responsables financiers et les gestionnaires des essais cliniques à mieux prévoir, planifier et gérer les dépenses des essais. Il propose une approche de gestion par activité (ABM) qui relie les dépenses aux activités :
- Un modèle à base d’indicateurs permet aux entreprises d’allouer le mix et la quantité de ressources appropriées de façon à respecter les dates d’enregistrement des essais.
- La communication est facilitée entre les différents intervenants pendant toute la durée des essais.
- Une logique standardisée à l’échelle de l’entreprise garantit une approche cohérente, ciblée et économique pour la planification des essais cliniques.
- L’entreprise dispose d’une vue consolidée de tous ses essais cliniques.
- Le transfert de ressources vers les essais cliniques en retard permet de s’assurer qu’ils iront bien jusqu’au bout.
- Les données provenant de milliers de visiteurs médicaux sont prises en compte.
- Les dirigeants disposent d’une visibilité précise des sommes déjà engagées et des prévisions de dépense pour l’ensemble des essais cliniques.
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