IBM PureSystems Centre

Extending the value of IBM PureSystems

办公OA自动化解决方案

软通动力信息技术(集团)有限公司
System:
IBM PureApplication System
Provided by:软通动力信息技术(集团)有限公司
Request Information

Version:V1.0
办公自动化平台建成后,以往繁琐的日常办公、信息共享、园区主管部门内部的信息沟通将通过平台统一的业务应用变得更加简化、便捷和顺畅及实现办公方式的多样化。 实现内部员工之间的办公自动化,方便了园区员工的日常工作。 电子政务与办公自动化平台规划建设应用有日常办公、内部邮件、费用管理等功能。
  • - Business Value

    Pattern Overview


    办公OA系统主要实现了公文流转和公文管理等功能,在业务办公过程中发挥了巨大作用。同时,在实际应用过程中有些功能已不满足用户的使用要求,需要改造,有些功能需求尚未实现,如:无法实现与行政审批受理系统对接;同样无法实现与其他业务系统的对接,各业务的办理不能形成闭环;没有实现公文信息的直接发布;没有实现公文信息的上报以及向地市区县的流转;没有提供信息资源服务区、视频服务等。

    办公OA自动化解决方案建设是要在传统办公自动化系统基础上进行功能扩展,进一步进行系统功能建设的完善与发展,实现与其它各分系统的无缝对接,特别是其中的办文子系统要与各业务应用子系统的无缝对接。同时考虑业务应用系统的流程处理与办公自动化系统进行有效的互通,将办公自动化系统的公文批复与业务应用系统的审批有效结合,形成一条闭合的电子审批链路,同时也将电子审批的流程监控与政务信息网分系统业务入口的状态跟踪等进行有效结合。 增强并新增以下功能:

    1. 增强并扩展的公文信息管理功能:实现OA办公公文信息的上报,实现OA办公公文信息在政务信息网的发布管理,实现OA办公公文在各级主管机关的流转管理;
    2. 提供信息资源服务区:实现业务信息资源服务功能,提供正版软件下载、图书下载、行业知识库信息共享等;
    3. 提供视频服务站:实现视频在线播放功能;
    4. 提供监督投诉管理:实现接受社会和公众的监督投诉以及反馈;
    5. 提供信息流转管理:实现各级单位间的信息报送;
    6. 实现办公OA与行政许可审批系统等各个业务系统的对接。

    Business Case

    可以全方位的解决各政府部门和企业的电子政务及办公自动化信息支持,提供全方位的系统接口和业务支持。

    1. 实现OA系统与局政务信息网“政务公告”、“最新政府文件”等栏目的对接,OA内生成的公文和信息可直接发布到网站对应栏目;
    2. 实现OA系统与单位信息交换平台的对接,OA内生成的公文和信息可直接通过内网交换报送至其他单位;
    3. 帮助用户解决公文规范化和执行问题,其主要功能包括:发文管理、收文管理、公文信息维护等。
    4. 提供采购、入库、领用等级、维修、作废、统计查询等管理。帮助企业建立基础的资产管理体系。
    5. 实现移动办公在Android系统移动终端和IOS系统移动终端进行关于企业的日常办公的各项业务事务办理,实现任何时候、任何地点、处理任务与工作相关的事务。

    Business Problem

    办公OA自动化解决方案建设是要在传统办公自动化系统基础上进行功能扩展,进一步进行系统功能建设的完善与发展,实现与其它各分系统的无缝对接,特别是其中的办文子系统要与各业务应用子系统的无缝对接。同时考虑业务应用系统的流程处理与办公自动化系统进行有效的互通,将办公自动化系统的公文批复与业务应用系统的审批有效结合,形成一条闭合的电子审批链路,同时也将电子审批的流程监控与政务信息网分系统业务入口的状态跟踪等进行有效结合。

  • -Technical Details

    主要功能有:工作交办、工作委托、公文管理、日程管理、新闻公告、资产管理、待办管理、个人办公(待办任务、公告通知察看、任务察看)等,提供了集成的内部邮件系统功能,实现内部的邮件通信和与系统外的邮件通信,同时还提供了各种系统接口管理。

    日常办公 实现园区管委会进行的关于园区内企业的日常办公的各项业务事务办理,主要功能有:工作交办、工作委托、公文管理、日程管理、新闻公告、资产管理、待办管理、个人办公(待办任务、公告通知察看、任务察看)等。 个人办公 办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。本模块功能着重实现个人处理日常待办信息,查阅公告通知,查看已办事宜的模块。 内部邮件系统 本项目为用户提供了集成的内部邮件系统功能,实现内部的邮件通信和与系统外的邮件通信。 费用管理 为产业园日常产生的费用报销提供提交、审批、状态查询等功能。 移动办公 主要功能有:工作交办、工作委托、公文管理、日程管理、新闻公告、资产管理、待办管理、个人办公(待办任务、公告通知查看、任务察看)、费用报销管理等。

  • - More Information

    Provider Information


    Name: 王博

    Email: bwangb@isoftstone.com

    Phone: 010-58749000

PureSystems patterns are part of a broad portfolio of PureSystems solutions for business, cloud, and infrastructure applications.

See more solutions

Related tagged content

Industry

Geography

You must  login with your IBM ID to be able to bookmark. Select "Login" to bookmark or "Close" to return.