IBM PureSystems Centre

Extending the value of IBM PureSystems

基于Indi.Office 5的集团协同办公系统解决方案

北京慧点科技有限公司
System:
IBM PureFlex System
Provided by:北京慧点科技有限公司
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Version:5.0
慧点科技集团协同办公解决方案与产品,针对集团型企业多层级、分布广、业务与管理模式多样化的特点,强调以管控流程为基础、以管控对象的闭环管理为目标,以横向和纵向的沟通作为辅助,有力支撑企业管控流程改进和运营管控。 Indi.Office主要优势集中在随需应变的“集团型架构”支持、针对“客户体验”的持续改善和管理价值的有效落地、并提供了先进敏捷的快速开发平台帮助用户快速完成定制。 核心功能包括:集团公文管理、部门协作工作联系单、领导日程、会议管理、考勤管理、车辆管理、资产管理、文档管理、信访投诉、用印审批、合同审批、报销审批等,系统支持主流浏览器IE8/9,Firefox, Google Chrome。
  • - Business Value

    Pattern Overview


    慧点科技集团协同办公解决方案与产品,针对集团型企业多层级、分布广、业务与管理模式多样化的特点,强调以管控流程为基础、以管控对象的闭环管理为目标,以横向和纵向的沟通作为辅助,有力支撑企业管控流程改进和运营管控。

    一、随需应变的集团型架构支持 支持分布式、集中式、混合式等多种部署方式。 支持跟随组织机构变化进行拆分、重组。 支持人员在集团内部进行跨组织机构迁移。

    二、持续改善的客户体验 支持多种浏览器IE8/9、FireFox、Google Chrome,未来还将支持IE10、Opera等浏览器。 根据互联网应用习惯设计功能菜单,降低系统的使用难度,提高易用性。 操作点击次数最小化,提高系统使用效率。 支持系统换肤,可与企业VI色调完美搭配。

    三、管理价值的有效落地 强大的集团公文管理,支持组织机构间的各种类型公文的快速上报与下达,支持对涉密公文的管理,支持联合发文、背靠背发文,支持上报、发文跟踪,支持公文评价和统计,完整实现了公文的闭环管理,提升了集团管控效能。 支持横向协作的部门联系单,实现了部门间协作事项的发起、跟踪以及处理。提升了集团内部各组织间的协作效能。 强大的业务审批中心包含了各类事项的审批处理,包括后勤类、合同类、财务类、计划类等,有效提升了企业内部的决策效率。

    四、最佳实践的指引 慧点在中国前300强企业中达到了20%的占有率,为多家大型集团企业构建了协同办公系统,并从中提炼出了支持大型集团企业管理提升的最佳实践,这将为其他企业的建设提供良好的借鉴和指导。

    主要功能如下: 集团公文管理 发文管理:正常发文、快捷发文、涉密发文领号及补全、部门发文、历史发文补登。 收文管理:公司收文、部门收文、 签报管理:正常签报、涉密签报领号及补全。 多部门会签:加签、减签、跟踪会签进程、会签反馈。 公文处理:公文起草、公文关联、表单帮助、暂存和草稿、意见及手写批示、处理单打印、正文和附件修改痕迹保留、表单修改记录、关键里程碑跟踪、流转跟踪、流程动画、秘书代登意见、公文废件、涉密公文解密补登。 特殊操作:知会、撤回、驳回、关注、提醒、沟通、转办、作废。 文书操作:文书AB角、文书撤转、缓急修正、发文质量评价、发文/签报编号、收文编号、清稿、套红头、加盖电子印章、联合发文、公文发送、背靠背发文、补发公文、发文/签报上报、发文/上报跟踪、收文转发文、签报转发文、发布到公告栏、PDF生成。 公文查询:多维度筛选。 公文知识库:公文常识、写作指导、案例分析、传道授业。 公文统计:公文件数统计、会签效率统计、发文质量统计。 委托与交接:工作委托、公文交接。 公文配置:红头配置、编号配置、模板配置、外单位配置、流程绑定。 部门协作联系单 发起协作,协作跟踪,事项办理。 领导日程 日程创建,日程授权,日程查看。 业务审批 会议室管理、考勤管理、资产管理、车辆管理、信访投诉、IT故障申报、用印审批、自定义审批。 流程统计 件数统计、效率统计、异常统计、版本对比。 系统管理 用户管理、机构管理、权限管理、导航管理、流程管理、站点管理、超大附件管理、参数配置、辅助工具、自定义表单、部署架构。

    Business Case

    Business Problem

  • -Technical Details

    集团公文管理

    发文管理:正常发文、快捷发文、涉密发文领号及补全、部门发文、历史发文补登。 收文管理:公司收文、部门收文、

    签报管理:正常签报、涉密签报领号及补全。 多部门会签:加签、减签、跟踪会签进程、会签反馈。

    公文处理:公文起草、公文关联、表单帮助、暂存和草稿、意见及手写批示、处理单打印、正文和附件修改痕迹保留、表单修改记录、关键里程碑跟踪、流转跟踪、流程动画、秘书代登意见、公文废件、涉密公文解密补登。

    特殊操作:知会、撤回、驳回、关注、提醒、沟通、转办、作废。 文书操作:文书AB角、文书撤转、缓急修正、发文质量评价、发文/签报编号、收文编号、清稿、套红头、加盖电子印章、联合发文、公文发送、背靠背发文、补发公文、发文/签报上报、发文/上报跟踪、收文转发文、签报转发文、发布到公告栏、PDF生成。

    公文查询:多维度筛选。 公文知识库:公文常识、写作指导、案例分析、传道授业。

    公文统计:公文件数统计、会签效率统计、发文质量统计。 委托与交接:工作委托、公文交接。

    公文配置:红头配置、编号配置、模板配置、外单位配置、流程绑定。 部门协作联系单 发起协作,协作跟踪,事项办理。 领导日程 日程创建,日程授权,日程查看。

    业务审批

    会议室管理、考勤管理、资产管理、车辆管理、信访投诉、IT故障申报、用印审批、自定义审批。

    流程统计

    件数统计、效率统计、异常统计、版本对比。 系统管理 用户管理、机构管理、权限管理、导航管理、流程管理、站点管理、超大附件管理、参数配置、辅助工具、自定义表单、部署架构。

  • - More Information

    Provider Information


    Name: 杜胜

    Email: dusheng@smartdot.com

    Phone: 010-82156699-8352

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