Operations

Gewährleistung der pünktlichen und wirtschaftlichen Bereitstellung von Ressourcen für eine bessere Performance

Im Entscheidungsbereich Einkauf und Beschaffung müssen die Manager den erforderlichen Ausgleich zwischen den Input-Kosten und dem Produktions-Output schaffen, um die Kunden zufriedenzustellen. Kurzfristig muss entschieden werden, wie mit Engpässen, Preiserhöhungen und Lieferverzögerungen umzugehen ist. Langfristige Entscheidungen beinhalten die Formulierung der Lieferantenstrategie.

Diese Entscheidungen erfordern Informationen zu Spezifikationen, Ausschreibungen, Preisangeboten und Performanceanalysen von Lieferanten. Ohne Zugang zu Informations-Sweetspots können Sie die erforderlichen Abwägungen für den Einkauf nicht vornehmen.

Im Entscheidungsgebiet Einkauf und Beschaffung können Sie Planungsziele und Scorecarding-Kennzahlen für folgende Elemente des Performance-Managements definieren:

• Einkaufspreis/Einheit (€)
• Zurückweisungsrate (%)
• Lieferpünktlichkeit, Lieferantenrabatt und Lieferanten-Performance-Rating (€ und %)
• Ist-Liefertage und angebotene Liefertage (#)
• Vertrags-Qualität, -Quantität und -Rest (#)
• Auftragseinheiten und -kosten (# und €)
• Bonität (#)

Sehr wichtig ist auch, dass Sie diese Zielvorgaben und Kennzahlen anhand einer Reihe von Dimensionen analysieren können, um die in den Daten verborgenen Faktoren zutage zu fördern:

• Fiskal-Monat/Jahr
• Rohmaterial
• Rohmateriallieferanten
• Transportart
• Lieferantenstatus

Das Entscheidungsgebiet Einkauf und Beschaffung in der Praxis

Sie definieren Ihre Vorgaben auf der Basis von Zielen und Kennzahlen aus dem Bereich Einkauf und Beschaffung. Im Rahmen Ihrer Erfolgskontrolle stellen Sie fest, wie die Resultate im Vergleich zu den Zielvorgaben abschneiden. Darüber hinaus nehmen Sie eine detaillierte Ergebnisauswertung vor, um weiteren Aufschluss über folgende Faktoren zu bekommen, die sich auf das Performance-Management auswirken.

• Einkaufspreis/Einheit(€): Sollen wir Barmittel im Lagerbestand binden, um einen Puffer gegen kürzlich aufgetretene Lieferprobleme zu schaffen?
• Vertragsqualität (#) : Wie erzielen wir den Ausgleich zwischen den Einsparungen und/oder der besseren Qualität, die sich durch exklusive Lieferantenverträge erzielen lassen, und dem Risiko, inakzeptable Abhängigkeiten zu schaffen?
• Performance-Rating: Wer sind unsere Top-Lieferanten, was Zuverlässigkeit, Preis, Qualität und Lieferpünktlichkeit betrifft? Wer sind unsere Under-Performer?