Informationstechnologie

Sind die Projekte im Zeit-, Budget- und Zielrahmen?

Die meisten IT-Abteilungen haben hunderte von Einzelprojekten, die miteinander verbunden sind, sich überschneiden oder sich in verschiedenen Phasen befinden. Das Entscheidungsgebiet Projekt-/Softwareentwicklungs-Management verfolgt den Status größerer Projekte anhand gemeinsamer Projektmanagement-Meilensteine wie Umfang, Bedarfsanalyse, Design-Spezifikationen, Entwicklung, Tests, Implementierung und Produktion.

Die Überwachung der Indikatoren, ob das Projekt im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen liegt, ist für das Management von Umfang, von ungeplanten Änderungen und von notwendigen Anpassungen zur Erzielung einer höheren Performance äußerst wichtig. Diese Informationen, die unter Umständen aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden müssen, verbessern auch die Ausrichtung an Projektprioritäten und helfen beim Erkennen von Doppelungen in Bezug auf Zweck oder Umfang.

Zur Unterstützung dieser Analyse ermöglicht Ihnen das Entscheidungsgebiet Projekt-/Softwareentwicklungs-Management , Planungsziele und Scorecarding-Kennzahlen für Elemente des Performance-Managements zu definieren wie zum Beispiel:

• IT-Projektfortschritt (%)
• IT-Projektlaufzeit (#)
• IT-Projekt-ROI (€)
• Externe und interne Ressourcentage (#)
• Neue und abgelehnte Vorhaben (#)
• IT-Projektkosten und -wert (€)
• Projektdauer und -abweichung (#)

Mit einem Performance-Managementsystem in diesem Entscheidungsgebiet können Sie diese Zielvorgaben und Kennzahlen anhand einer Reihe von Dimensionen analysieren wie zum Beispiel:

• Investitionssumme (< 50.000, < 100.000 < 500.000, > 1 Mio. usw.)
• Komplexität (Features, Informationen, Architektur)
• Dynamisch im Gegensatz zu statisch
• Umfang (Speziallösung, Abteilungsebene oder unternehmensweit)
• Erforderliche Qualifikationen
• Höhe des Risikos (Wahrscheinlichkeit und Wirkungsanalysen)

Das Entscheidungsgebiet Projekt-/Softwareentwicklungs-Management in der Praxis

Als IT-Experte können Sie mit dem Entscheidungsgebiet Projekt-/Softwareentwicklungs-Management Fragen formulieren wie:

• Projektdauer: Wo verzeichnen wir die größten prozentualen und absoluten Abweichungen bei Projekten aufgeschlüsselt nach Abteilungen und Projektteams?
• Externe und interne Ressourcentage: Wohin geht der Trend bei internen und externen Ressourcentagen gemessen an der Projektkomplexität – wie setzen wir unser eigenes Team ein?
• IT-Projekt-ROI: Welche Rendite bringen uns die Projekte gemessen an ihrer Komplexität und ihrem Risiko?

Ein wichtiger Vorteil dieser Informationen ist, dass Sie selbst aus fehlgeschlagenen Projekten Aufschlüsse gewinnen. Wenn Sie sehen, was bei vielen verschiedenen Projekten funktioniert hat und was nicht, und wenn Sie sich eine Gesamtperspektive des Lebenszyklus von Entwicklungsprojekten verschaffen, können Sie Fehler und Falschzuweisungen von Ressourcen in Zukunft vermeiden.

Dieser Informations-Sweetspot hilft beim Management von Erwartungen des Teams, der Auftraggeber und der Stakeholder. Damit kann das IT-Management Projektkostenüberschreitungen, nicht eingehaltene Termine und Ergebnisse mit suboptimaler Qualität vermeiden. So können nicht nur negative finanzielle Auswirkungen aufgrund von gescheiterten Projekten verhindert werden, dieser Informations-Sweetspot hilft der IT-Abteilung auch, möglichen ernsthaften Schaden für Dieser Informations-Sweetspot hilft beim Management von Erwartungen des Teams, der Auftraggeber und der Stakeholder. Damit kann das IT-Management Projektkostenüberschreitungen, nicht eingehaltene Termine und Ergebnisse mit suboptimaler Qualität vermeiden. So können nicht nur negative finanzielle Auswirkungen aufgrund von gescheiterten Projekten verhindert werden, dieser Informations-Sweetspot hilft der IT-Abteilung auch, möglichen ernsthaften Schaden für den Ruf und die Glaubwürdigkeit des Unternehmens abzuwenden.